kompleksowe przygotowanie i wykonanie programu świątecznego spotkania mieszkańców Żoliborza wraz z budową dekoracji świątecznej, strefy rozdawania choinek oraz przygotowaniem poczęstunku w dniu 8 grudnia 2024 r., w godzinach 12:00 – 19:00.

  • Numer postępowania UD-XVIII-WKU-RK.271.5.2024.JZW
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Zapytanie ofertowe dotyczy:
    I. Przygotowania strefy wydawania choinek dla mieszkańców dzielnicy:
    1) zapewnienie 300 sztuk drzewek – świerk pospolity o wymiarach minimum 100 cm do maksimum 150 cm, ukorzenionych w donicach,
    2) zapewnienie osób do obsługi strefy rozdawania choinek.
    II. Przygotowania świątecznego (wigilijnego) poczęstunku dla minimum 200 osób wraz z obsługą, w tym:
    1) barszcz czerwony z pasztecikami,
    2) zupę grzybową,
    3) pierogi z kapustą i grzybami,
    4) sałatkę jarzynową,
    5) kapustę wigilijną z grzybami,
    6) owoce pokrojone, gotowe do spożycia (m.in. mandarynki, pomarańcze, ananas, winogrona),
    7) kawę, herbatę tzw. „zimową” z pomarańczą, goździkami i cynamonem, gorącą czekoladę w ilości wystarczającej dla min. 400 osób; cukier i mleko do kawy i herbaty,
    8) kilka rodzajów domowych ciast (w tym: piernik, sernik, makowiec ) w ilości wystarczającej dla min. 200 osób,
    9) wodę w butelkach szklanych o pojemności 0,33 ml w ilości 200 butelek wody niegazowanej oraz 100 butelek wody gazowanej,
    10) 3 ekspresy do kawy (typu bar kawowy) wraz z obsługą.
    Do przygotowania poczęstunku należy uwzględnić obsługą kelnerską oraz niezbędne wyposażenie do wydawania cateringu i konsumpcji w tym: stoły koktajlowe, obrusy, naczynia (szklanki, talerze), sztućce, serwetki, podgrzewacze do potraw serwowanych na ciepło, etc. oraz bieżące sprzątanie strefy gastronomicznej.
    Należy przedstawić wizualizację proponowanych potraw.
    III. Opracowania szczegółowego scenariusza wydarzenia, przygotowanie stref atrakcji dla dzieci i dorosłych oraz pozostałe wymagania zapytania w tym:
    1) strefa aktywności ruchowej dla dzieci w różnym wieku - szczegółowa koncepcja do własnej aranżacji (wymagana wizualizacja)- realizacja po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,
    2) strefa warsztatowa – propozycje warsztatów (minimum 5 propozycji wraz z wizualizacją)
    3) scenariusz powinien uwzględniać:
    a) koszty związane z oprawą muzyczną wraz z opłatami ZAiKS (muzyka mechaniczna w tle).
    b) zapewnienia tłumacza języka migowego w celu wykonania tłumaczenia w Polskim Języku Migowym (zwanym dalej „PJM”) lub w Systemie Językowo-Migowym (zwanym dalej „SJM”), na żywo podczas całego wydarzenia.
    c) wydruk plakatów – 20 sztuk w formacie B1 według projektu dostarczonego przez Zamawiającego,
    d) sprzątanie podczas trwania imprezy (minimum 2. osobowy patrol) i uprzątnięcie terenu (wraz z wywozem śmieci) po jej zakończeniu,
    e) ochronę imprezy – minimum 5 osób wraz z dowódcą (2 osoby w godz. 12:00-16:00, 5 osób w godz. 16:00-19:00),
    f) opiekę medyczną (2-osobowy patrol), godz. 12:00-19:00,
    g) ochronę ppoż, w godz. 12:00-19:00,
    h) przy planowaniu i przygotowaniu poszczególnych stref z warsztatami i aktywnościami dla dzieci Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wymagania w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, oraz projektowania uniwersalnego, w szczególności z uwzględnieniem obowiązków wynikających z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz. U z 2024 r. poz. 1411).
    IV. Zapewnienia świątecznej dekoracji przestrzennej stref: warsztatowej, świątecznego poczęstunku oraz wydawania choinek - wizualizacja przedstawiona przez oferenta musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
    Od oferenta oczekujemy realizacji zadania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
    V. Wykonawca przedstawi obowiązkowe ubezpieczenie OC na kwotę nie niższą niż 500 000 zł oraz wykupi na własny koszt ubezpieczenie NNW na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 20 000 zł i przedstawi je w Urzędzie Dzielnicy Żoliborz. Ubezpieczenie Wykonawca dostarczy do Zamawiającego na maila: Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl najpóźniej 2 dni przed imprezą.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2024-11-14 12:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    zoliborz.wku@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    --
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2024-11-07 09:26
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2024-11-07 09:26 -
    icon zaproszenie do składania ofert 2024.docx 2024-11-07 09:26 128 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa