Kompleksowe przygotowanie i wykonanie programu świątecznego wraz z poczęstunkiem (dowozem i obsługą kelnerską) w dniu 13 kwietnia 2025 r. w Forcie Sokolnickiego, w związku z organizacją wydarzenia/imprezy pn. „Wielkanocne spotkanie mieszkańców Żoliborza”.

  • Numer postępowania UD-XVIII-WKU-RK.271.1.2025.JZW
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    W dniu 13 kwietnia 2025 r. Dzielnica Żoliborz m.st. Warszawy organizuje przedświąteczną imprezę pn. „Wielkanocne spotkanie mieszkańców Żoliborza”.
    Zapytanie ofertowe dotyczy:
    I. Opracowania szczegółowego scenariusza wydarzenia, przygotowania stref atrakcji dla dzieci i dorosłych w tym:
    1) strefy warsztatowej – propozycje warsztatów (minimum 5 propozycji wraz z wizualizacją). Wykonawca odpowiada za zapewnienie wszystkich materiałów, produktów i akcesoriów potrzebnych do realizacji warsztatów, aby uczestnicy mieli możliwość aktywnego udziału w każdym z nich. Każdy warsztat będzie dostosowany do przyjęcia co najmniej 150 uczestników.
    2) scenariusz powinien uwzględniać:
    a) koszty związane z oprawą muzyczną wraz z opłatami ZAiKS (muzyka mechaniczna w tle).
    b) zapewnienie tłumacza języka migowego w celu wykonania tłumaczenia w Polskim Języku Migowym (zwanym dalej „PJM”) lub w Systemie Językowo-Migowym (zwanym dalej „SJM”), na żywo podczas całego wydarzenia.
    c) wydruk plakatów – 20 sztuk w formacie B2 według projektu dostarczonego przez Zamawiającego, papier kredowy, gramatura minimum 150 g/m2. Druk jednostronny kolorowy (4+0 kolory, CMYK).
    d) sprzątania podczas trwania imprezy (minimum 2. osobowy patrol) i uprzątnięcie terenu (wraz z wywozem śmieci) po jej zakończeniu,
    e) opiekę medyczną (2-osobowy patrol pieszy), godz. 12:00-19:00,
    f) ochronę ppoż, w godz. 12:00-19:00,
    g) dwóch wykwalifikowanych pracowników ochrony, w godzinach 15:00-19:00.
    h) przy planowaniu i przygotowaniu poszczególnych stref z warsztatami i aktywnościami dla dzieci Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wymagania w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, oraz projektowania uniwersalnego, w szczególności z uwzględnieniem obowiązków wynikających z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz. U z 2024 r. poz. 1411).
    II. Przygotowania świątecznego poczęstunku dla minimum 280 osób wraz z obsługą, w tym:
    1. w godzinach 12:00-16:00:
    1)kawa, gorąca czekolada do picia, herbata, cytryna, mleko, cukier (w tym ekspres ciśnieniowy do kawy), soki - w ilości wystarczającej do obsługi 280 osób;
    2) woda w butelkach szklanych o pojemności 0,33 l - 200 szt. niegazowana, 100 szt. gazowana;
    2. w godzinach 16:00 – 18:00, catering w formie stołu szwedzkiego , wraz z obsługą kelnerską:
    1) kawa, herbata, cytryna, mleko, cukier (w tym ekspres ciśnieniowy do kawy) - w ilości wystarczającej do obsługi 280 osób;
    2) ciasta w papilotkach (jedna porcja nie mniej niż 150g/os)- minimum 3 rodzaje - w ilości wystarczającej dla 280 osób;
    3) świeże, pokrojone i gotowe do spożycia owoce (jedna porcja nie mniej niż 90 g/os) w ilości wystarczającej dla 280 osób;
    4) żurek z białą kiełbasą (nie mniej niż 400ml/os) i jajkiem - w ilości wystarczającej dla 280 osób.
    Od Wykonawcy oczekuje się zapewnienia i dostarczenia w ramach zamówienia następujących elementów:
    1) zastawów do serwowania i konsumpcji – dzbanki, talerzyki, sztućce, szklanki, filiżanki, serwetki papierowe i inne elementy wyposażenia niezbędne do realizacji usługi cateringowej (z wyłączeniem naczyń jednorazowego użytku);
    2) nakrycia stołów – obrusy materiałowe w kolorze białym;
    3) 10 stolików koktajlowych z naciągami;
    4) obsługi kelnerskiej podczas całego wydarzenia; .
    5) serwisu sprzątającego podczas poczęstunku i po jego zakończeniu (zapewnienie wywozu śmieci powstałych podczas poczęstunku);
    6) uprzątnięcia miejsca przed i po zakończeniu wydarzenia;
    7) 3 ekspresy ciśnieniowe.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-03-18 12:00
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    zoliborz.wku@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    Urząd Dzielnicy Żoliborz ul. Słowackiego 6/8 01-627 Warszawa
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    --
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    Urząd Dzielnicy Żoliborz ul. Słowackiego 6/8 01-627 Warszawa
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-03-11 15:06
    Termin zakończenia postępowania:
    2026-01-13 14:01

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-03-11 15:06 -
    icon zaproszenie do składania ofert-poczęstunek Wielkanoc 2025.doc 2025-03-11 15:06 189 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa