Świadczenie usługi zabezpieczenia osób i mienia podczas imprezy artystyczno-rozrywkowej pt.” Piknik Czerwiec’76”, która odbędzie się 22 czerwca 2025 r. w Parku Czechowickim. Przewidywana liczba uczestników imprezy masowej - 1000 osób.

  • Numer postępowania UD-XI-WKS.271.12.2025
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte
Zadaj pytanie

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Zleceniobiorca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do świadczenia następujących usług:
    a) uzyskania niezbędnego zezwolenia i opinii na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej, w tym opinii: Komendanta Rejonowego Policji Warszawa III, Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej m.st. Warszawy, Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego „Meditrans” w Warszawie, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w m.st. Warszawie, uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydawanego przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy. Zleceniobiorca poinformuje Zleceniodawcę o terminie złożenia dokumentacji celem uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
    b) wniesienia opłat za wydanie opinii i/lub opłat skarbowych niezbędnych do wydania opinii o których mowa w pkt a).
    c) wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa,
    d) opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy masowej regulaminu imprezy i regulaminu terenu imprezy masowej,
    e) opracowania instrukcji określającej zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej,
    f) opracowania informacji o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego, o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
    g) opracowania graficznego planu terenu imprezy wraz z opisem,
    h) opracowania instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i czasie imprezy masowej,
    i) zabezpieczenia pod względem medycznym (jeden zespół wyjazdowy w godz. 18.00 – 22.00
    i jeden patrol ratowniczy w godz. 14.00 – 22.00),
    j) zabezpieczenia imprezy przez służby porządkowe i służby informacyjne wg następującego podziału:
    w godz. 6.00 – 14.00 (przygotowania do pikniku) - 2 pracowników ochrony,
    w godz. 14.00 – 18.00 (piknik, impreza niemasowa) – 4 pracowników ochrony,
    w godz. 18.00 – 22.30 (impreza masowa) – 17 pracowników ochrony, w tym nie mniej niż
    4 pracowników służby porządkowej,
    w godz. 18.00 – 22.00 (obsługa przy podeście dla osób niepełnosprawnych) – 1 pracownik ochrony ,
    w godz. 22.30 – 24.00 (prace porządkowe) – 1 pracownik ochrony.
    k) wygrodzenia terenu imprezy masowej poprzez zastosowanie płotów i barierek, dostosowanego do liczby uczestników, ustawienie wyjść ewakuacyjnych z terenu imprezy masowej, wygrodzenie zaplecza sceny – zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.
    l) budowy podestu i pochylni dla osób z niepełnosprawnością. Podest o wymiarach minimalnych wymiarach 4,5 metra na 3 metry. Na podest (podwyższenie) musi prowadzić pochylnia. Zaleca się zapewnienie nachylenia nieprzekraczającego 5%. Nachylenie pochylni w żadnym przypadku nie może przekraczać 8%. Wzdłuż pochylni oraz wokół platformy należy zapewnić balustradę zabezpieczającą osoby przebywające na niej przed upadkiem.

    Charakterystyka i dane dotyczące imprezy:
    1) wstęp na wydarzenie jest nieodpłatny;
    2) lokalizacja wydarzenia – Park Czechowicki ograniczony ulicami: Spisaka, Żurawicką, Malinową.

    Podczas pikniku „Czerwiec’76” nie będzie prowadzona sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych.

    Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia i kwalifikacje do świadczenia usługi określonej w niniejszej umowie, i przedkłada kopię koncesji MSWIA.
    Wykonawca oświadcza, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową OC z tytułu działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100 000,00 zł i zobowiązuje się utrzymać to ubezpieczenie przez okres trwania umowy.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-04-01 16:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2025-04-01 16:00
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-03-24 10:52
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Pierwotne dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-03-24 10:52 -
    icon Ogloszenie_o_udzieleniu_zamowienia_WKS.docx 2025-03-24 10:52 26 KB
    icon Klauzula.docx 2025-03-24 10:52 16 KB
    icon RODO_Kaluzula_informacyjna.pdf 2025-03-24 10:52 480 KB
    icon plan Czechowicki Piknik Czerwiec 76.pdf 2025-03-24 10:52 455 KB
    icon Umowa_wzor.doc 2025-03-24 10:52 102 KB
    icon Formularz ofertowy_WKS_12_2025.docx 2025-03-24 10:52 17 KB
    Pobierz

    Zmiana dokumentów zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    icon Aktualizacja mapa bez pirotechniki.pdf 2025-03-24 12:43 2.74 MB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa