Kompleksowa organizacja, koordynacja i przeprowadzenie wydarzenia plenerowego pt. „Festiwal Marymonckiej Mączki” w Parku Kaskada na Żoliborzu w dniu 17 maja 2025 r.

  • Numer postępowania UD-XVIII-WKU-RK.271.2.2025.JZP
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    W dniu 17 maja 2025 r. Dzielnica Żoliborz m.st. Warszawy organizuje wydarzenie plenerowe pt. „Festiwal Marymonckiej Mączki”.
    Zapytanie ofertowe dotyczy:
    1. Przygotowania stref atrakcji dla dzieci i dorosłych w tym:
    1) strefy warsztatowej – propozycje warsztatów, w tym ruchowych, plastycznych, edukacyjnych (minimum 5 propozycji wraz z wizualizacją – Zamawiający dokona wyboru 3 warsztatów do realizacji). Wykonawca odpowiada za zapewnienie wszystkich materiałów, produktów, akcesoriów i wyposażenia (namioty, krzesła) potrzebnych do realizacji warsztatów w taki sposób, aby uczestnicy mieli możliwość aktywnego udziału w każdym z nich. Każdy warsztat będzie dostosowany do przyjęcia co najmniej 300 uczestników (rotacyjnie);
    2) strefy konsumpcji, tj. namiotu umożliwiającego wydanie poczęstunku i jego konsumpcję (stoły, krzesła).
    2. Zapewnienia namiotów do organizacji warsztatów organizowanych przez żoliborskie instytucje kultury oraz organizację pożytku publicznego, w tym: ,
    - 5 namioty 3x3
    - 11 stołów
    - 120 krzeseł
    3. Zapewnienia poczęstunku: chleba ze smalcem i ogórkiem małosolnym w ilości wystarczającej dla 350 osób;
    4. Przygotowania bezpiecznej, ogrodzonej strefy relaksu wokół stawu znajdującego się na terenie wyznaczonym do przeprowadzenia wydarzenia.
    5. Zapewnienia trzech toalet przenośnych typu Toi-Toi, w tym jednej dostosowanej dla osób z niepełnosprawnościami; toalety z wyposażeniem, serwisem i wywozem.
    6. Zapewnienia trzech przenośnych umywalek z wyposażeniem, serwisem i wywozem.
    7. Zabezpieczenia medycznego imprezy, to jest: karetka typu P, min. 2 ratowników medycznych.
    8. Sprzątania podczas trwania wydarzenia (minimum 2-osobowy patrol), uprzątnięcia terenu (wraz z wywozem śmieci) po jego zakończeniu oraz rozstawienia minimum 5 koszów na śmieci oraz ich serwis.
    9. Przewiezienia na wydarzenie banerów, winderów, gadżetów z Urzędu Dzielnicy Żoliborz oraz odwiezienia ich po zakończeniu wydarzenia;
    10. Zapewnienia tłumacza języka migowego w celu wykonania tłumaczenia w Polskim Języku Migowym (zwanym dalej „PJM”) lub w Systemie Językowo-Migowym (zwanym dalej „SJM”), na żywo podczas wydarzenia.
    11. Wykonawca zakupi materiały niezbędne do przeprowadzenia warsztatów organizowanych przez Urząd Dzielnicy Żoliborz tj.:
    1) artykułów spożywczych: mąka - 6kg, sól - 3kg, olej - 1l,
    2) kartony w kolorach: niebieski, pomarańczowy, zielony, czerwony, różowy, żółty - wiele kolorów, ilość: 5 x blok lub po 10 kolorów arkuszy w formacie A4, gramatura: 225-250g, klej - wikol 1l, balony - wiele kolorów (paczka 150 szt.), sitko do przesiewania mąki - 3 szt.
    12. Wykonawca zapewni 20 kg cukierków okolicznościowych – krówka ciągutka z naturalnych składników bez użycia oleju palmowego, z nadrukowanym logotypem Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy
    13. Wydruk plakatów – 20 sztuk w formacie B2 według projektu dostarczonego przez Zamawiającego; papier kredowy, gramatura minimum 150 g/m2. Druk jednostronny kolorowy (4+0 kolory, CMYK).
    14. Wykonawca przedstawi Urzędowi Dzielnicy Żoliborz obowiązkowe ubezpieczenie OC na kwotę nie niższą niż 500 000 zł;
    15. Wykonawca wykupi na własny koszt ubezpieczenie NNW na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 20 000 zł i dostarczy do Zamawiającego na maila Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl na 2 dni przed wydarzeniem.







    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-04-23 12:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    --
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-04-16 09:58
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-04-16 09:58 -
    icon Zaproszenie do składania ofert Marymoncka Mączka 2025 - Finał.docx 2025-04-16 09:58 118 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa