Kompleksowa obsługa techniczna wraz z ochroną, zabezpieczeniem medycznym oraz organizacja strefy ruchowo-rekreacyjnej, podczas imprezy plenerowej pn. „Otwieramy Żoliborz”, w Parku Kępa Potocka w Warszawie, w dniu 7 czerwca 2025 r. w godzinach od 8:00 do 23:00.

  • Numer postępowania UD-XVIII-WKU-RK.271.3.2025.JZP
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    W dniu 7 czerwca 2025 r. Dzielnica Żoliborz m.st. Warszawy organizuje Wydarzenie plenerowe pt. „Otwieramy Żoliborz” na terenie Kępy Potockiej. Zapytanie ofertowe dotyczy kompleksowej obsługi technicznej wraz z ochroną, zabezpieczeniem medycznym oraz organizacją strefy ruchowo-rekreacyjnej:

    1. Zapewnienia zabezpieczenia medycznego imprezy w tym karetki (zespół S z lekarzem, ratownikiem medycznym, kierowcą) oraz 2 osobowy patrol pieszy.
    2. Zapewnienia namiotów (kolor biały), stołów, cerat (dopasowane rozmiarem do stołów) oraz krzeseł i leżaków do organizacji stoisk dla instytucji z terenu Dzielnicy Żoliborz:
    a. namioty o wymiarach (ze ściankami), przyszpilone do gruntu:
    - 6x3 m - 4 sztuki,
    - 3x3 m – 5 sztuk,
    - nie mniejszy niż: 5 dł. X 3 m szer. x 2,5 m wys. - 1 sztuka,
    b. stoły o wymiarach nie mniejszych niż 180 dł. x 70 m szer. - 25 sztuk,
    c. składane krzesła - 100 sztuk,
    d. leżaki- 50 sztuk.
    Wszystkie elementy wyposażenia mają być dobrej jakości, estetyczne i czyste, odpowiednie do użytku na zewnątrz.
    3. Transportu, rozstawienia oraz złożenia po zakończeniu imprezy wszystkich elementów wyposażenia tj. namioty, stoły, krzesła.
    4. Zapewnienia 2-osobowej obsługi technicznej przy wydarzeniu, która będzie wspierała przygotowanie, przebieg oraz zakończenie Wydarzenia. Zakres obowiązków technicznych obejmuje pomoc przy montażu i demontażu oraz rozmieszczeniu wyposażenia (m.in. wymienionego w pkt. 2) oraz wsparcia logistycznego, w tym:
    1) kierowania ruchem pojazdów podczas wjazdu i wyjazdu z terenu Wydarzenia (np. zaopatrzenie, wystawcy, uczestnicy z dostępem technicznym),
    2) pomocy przy rozładunku i załadunku sprzętu oraz materiałów organizacyjnych.
    Zespół techniczny będzie dostępny na miejscu zgodnie z ustalonym harmonogramem montażu, trwania i demontażu Wydarzenia, dostosowując się do bieżących potrzeb Zamawiającego.
    5. Zapewniania tłumacza języka migowego w celu wykonania tłumaczenia w Polskim Języku Migowym (zwanym dalej „PJM”) lub w Systemie Językowo-Migowym (zwanym dalej „SJM”), na żywo podczas Wydarzenia w godz. 13:00-19:00.
    6. Zapewnienia dwóch wózków transportowych, które będą dostępne na terenie Wydarzenia na potrzeby sprawnego przewozu sprzętu, materiałów technicznych oraz elementów wyposażenia (np. krzeseł, stołów, namiotów, leżaków, materiałów promocyjnych), w tym również niewymienionego w specyfikacji. Wózki będą przystosowane do pracy na różnego rodzaju nawierzchniach (np. trawie, kostce brukowej) i posiadać odpowiednią ładowność, umożliwiającą efektywny transport większych i cięższych przedmiotów.
    7. Transportu banerów, winderów, ścianki oraz innych drobnych przedmiotów wskazanych przez Zamawiającego - miejsce odebrania i odwiezienia ww. przedmiotów i pozostałych rzeczy wskazane zostanie przez Zamawiającego (dwa miejsca w obrębie Dzielnicy Żoliborz. Rzeczy należy odebrać i odwieźć w dniu 7 czerwca br. w godzinach ustalonych z osobą wskazaną do kontaktów z Wykonawcą lub Naczelnikiem Wydziału Kultury i Promocji dla Dzielnicy Żoliborz.
    8. Transportu sprzętu muzycznego: 16 pulpitów, kotły, marimba, ksylofon, dzwonki, gran cassa,
    tom tom, chimesy, bells, piecyk do gitary, saksofon barytonowy, 2 saksofony tenorowe-
    - miejsce odebrania i odwiezienia ww. przedmiotów wskazane zostanie przez Zamawiającego, drogą e-mailową. Rzeczy należy odebrać i odwieźć w dniu 7 czerwca br. w godzinach w godzinach ustalonych z osobą wskazaną do kontaktów z Wykonawcą lub Naczelnikiem Wydziału Kultury i Promocji dla Dzielnicy Żoliborz. Miejsca w obrębie Dzielnicy Żoliborz.
    9. Sprzątania podczas trwania Wydarzenia i po jej zakończeniu na terenie Wydarzenia, w tym:
    a. zapewnienie minimum 2 osobowego patrolu sprzątającego,
    b. utrzymanie porządku w czasie Wydarzenia, usuwanie śmieci na bieżąco,
    c. sprzątanie końcowe terenu po zakończeniu Wydarzenia oraz następnego dnia – 8 czerwca 2025 r. do godziny 11:00 – przywrócenie terenu Wydarzenia do stanu pierwotnego.
    10. Zapewnienie koszy na śmieci i ich serwisowania, w tym:
    a. zapewnienie minimum 15 szt. koszy na odpady o pojemności nie mniejszej niż 150 litrów,
    b. rozstawienie koszy na terenie imprezy przed rozpoczęciem Wydarzenia,
    c. bieżący serwis koszy podczas trwania imprezy (wymiana worków, opróżnianie w razie potrzeby),
    d. odbiór i uprzątnięcie koszy po zakończeniu Wydarzenia.
    11. Zapewnienia atrakcji rekreacyjno-ruchowych dla dzieci.
    Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wraz obsługą dwóch urządzeń pneumatycznych
    (dalej: dmuchańce) oraz jednego urządzenia typu eurobungee, zgodnie z poniższymi
    warunkami (łącznie zwane „atrakcjami rekreacyjno-ruchowymi”):
    1) Dmuchańce spełniające następujące wymagania:
    a. urządzenia przeznaczone dla dzieci w różnym wieku,
    b. urządzenie musi być kompletny, sprawny technicznie i posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytkowania (np. certyfikat zgodności CE lub równoważny),
    c. urządzenia muszą być czyste, estetyczne i zadbane, bez uszkodzeń,
    d. dopuszczalne są zjeżdżalnie, zamki, place zabaw lub inne konstrukcje pneumatyczne,
    e. każdy z dmuchańców musi być zabezpieczony zgodnie z przepisami BHP (mocowanie do podłoża, strefy bezpieczeństwa, nadzór osoby dorosłej).
    Wykonawca zapewnia minimum jednego operatora do nadzoru każdego z dmuchańców przez cały czas trwania Wydarzenia, w godzinach 13:00-19:00.
    2) Urządzenie typu eurobungee z minimum czterema stanowiskami (dla czterech dzieci jednocześnie),
    a. urządzenie musi być sprawne, czyste, zadbane, posiadać wymagane certyfikaty bezpieczeństwa i atesty dopuszczające do użytkowania,
    b. wykonawca zapewnia pełną obsługę urządzenia przez przeszkolonych operatorów (minimum 2 osoby), odpowiedzialnych za montaż, nadzór nad użytkownikami oraz bezpieczeństwo podczas korzystania z atrakcji,
    c. eurobungee musi zostać poprawnie zakotwiczone i zabezpieczone zgodnie z instrukcją producenta i zasadami BHP.
    3) Montaż, demontaż i transport:
    a. wykonawca zobowiązuje się do transportu, montażu i demontażu wszystkich atrakcji ruchowo-rekreacyjnych na własny koszt,
    b. montaż urządzeń musi zostać zakończony najpóźniej na 60 minut przed rozpoczęciem Wydarzenia,
    c. demontaż może nastąpić wyłącznie po zakończeniu Wydarzenia, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
    4) Zabezpieczenie atrakcji ruchowo-rekreacyjnych:
    a. wszystkie urządzenia muszą być użytkowane zgodnie z instrukcjami producenta i przepisami BHP,
    b. wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowników atrakcji w czasie ich działania,
    c. w przypadku wystąpienia warunków pogodowych uniemożliwiających bezpieczne użytkowanie atrakcji (np. silny wiatr, intensywne opady), operatorzy mają obowiązek wstrzymać użytkowanie urządzeń do czasu poprawy warunków. W przypadku wysokich temperatur – kontrola nagrzania urządzeń.
    5)Polisa atrakcji ruchowo-rekreacyjnych:
    a. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnego ubezpieczenia OC (od
    odpowiedzialności cywilnej) obejmującego urządzenia ruchowo – rekreacyjne.
    b. kopia polisy OC musi zostać przekazana Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed
    terminem Wydarzenia.
    12. Dwóch agregatów prądotwórczych (moc zgodnie z zapotrzebowaniem sprzętu do realizacji Wydarzenia oraz takiego, który zapewni stabilne zasilanie dla urządzeń):
    1) agregat do obsługi urządzeń ruchowo – rekreacyjnych,
    2) agregat do namiotów instytucji biorących udział w Wydarzeniu.
    13. Kompleksowej instalacji niezbędnego okablowania oraz przedłużaczy (do namiotów przedłużacz min. 6 gniazd), tak aby infrastruktura techniczna była bezpieczna i funkcjonalna. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwą instalację urządzeń.
    14. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo użytkowania sprzętu oraz za przestrzeganie wszelkich przepisów BHP.
    15. Wykonawca przedstawi Urzędowi Dzielnicy Żoliborz obowiązkowe ubezpieczenie OC na kwotę nie niższą niż 500 000 zł.
    16. Wykonawca wykupi na własny koszt ubezpieczenie NNW na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 20 000 zł i dostarczy do Zamawiającego na maila Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl na 2 dni przed Wydarzeniem.
    17. Zapytanie obejmuje: wynajem, transport, paliwo, okablowanie, osłony kabli – najazdy, montaż i demontaż, obsługę i wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia.
    18. Zapewnienie 20 kg cukierków typu krówki, na papierkach logo Dzielnicy Żoliborz.
    19. Gotowość zaplecza technicznego – 7 czerwca 2025 r. (sobota) godz. 7:00.

    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-05-30 10:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    --
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-05-23 09:23
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-05-23 09:23 -
    icon zaproszenie do składania ofert Otwieramy Żoliborz - Finał-popr. AFA.doc 2025-05-23 09:23 236 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa