Wydział Kultury i Promocji dla Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy zaprasza do składania ofert na wykonanie i dostarczenie gadżetów z logotypem dzielnicy dostarczonym przez Urząd Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, według poniższej specyfikacji.

  • Numer postępowania UD-XVIII-WKU-P.271.5.2025.ASA
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    1. Koszulki bawełniane – 200 sztuk
    Opis: klasyczne krótkie rękawy, okrągły dekolt, krój tubowy, obróbka silikonowa, z certyfikatem OEKO-TEX, nadruk na rękawie logo dzielnicy i duży napis centralnie z przodu ŻOLIBORZ - kolor srebrny odblaskowy;
    Materiał: Bawełna, min.185 g/m2;
    Kolor: głęboka jasna zieleń;
    W różnych rozmiarach: S 10 szt.; M 56 szt.; L 60 szt.; XL 54 szt.; 2XL 10 szt.; 3XL 6 szt. 5XL 4 szt. (unisex)
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni.
    2. Bluza z kapturem, rozpinana, klasyczny fason – 200 sztuk
    Opis: 2 naszyte kieszenie, kaptur z podszewką i ściągaczem sznurkowym, elastyczne ściągacze żeberkowe na rękawach i dole bluzy, zamek błyskawiczny na całej długości; z certyfikatem OEKO-TEX, z przodu logo dzielnicy i duży napis na plecach ŻOLIBORZ;
    Materiał: min. 60 % bawełna i max. 40% poliester;
    Kolor: dobra gatunkowo, cieplejsza, głęboka jasna zieleń;
    W różnych rozmiarach: S 10 szt.; M 50 szt.; L 70 szt.; XL 55 szt.; 2XL 10 szt.; 3XL 3 szt. 5XL 2 szt. (unisex);
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni.
    3. Ręcznik szybkoschnący – 300 sztuk
    Opis: ręcznik sportowy dobrze wchłaniający wodę, w opakowaniu (woreczku) z siateczki ze ściągaczem, logotyp „grawer laserowy”;
    Materiał: wykonany z mikrofibry,
    Kolor: w różnych kolorach – głęboka, ładna zieleń – 100 szt., czerwony, czarny, niebieski, różowy, fioletowy – w sumie 200 szt.;
    Wymiary: 70 cm x 140 cm (+/- 10 cm);
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni, logotyp „grawer laserowy”.
    4. Kapelusz Memphis – 100 sztuk
    Opis: kapelusz Memphis z taśmą sublimacyjną.
    Kolor: zielony z białą taśmą sublimacyjną lub biały z zieloną taśmą sublimacyjną. Logotyp jeden kolor na taśmie, rozmiar dla osoby dorosłej;
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni.

    5. Bidon sportowy – 100 sztuk
    Opis: bidon sportowy, motywacyjny z zamknięciem, praktyczny dla sportowców, z nadrukiem podziałki motywujące do picia, ergonomiczny, logotyp jeden kolor;
    Pojemność: 0,7-1,0 l
    Materiał: wykonany z tritanu, wolny od BPA
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni.
    6. Plecak sportowy – 200 sztuk
    Opis: plecak sportowy z górnym uchwytem, komora główna zapinana na dwukierunkowy zamek, komora mniejsza kieszeń - zapinana na zamek, kieszonka boczna wykonana z siateczki, szelki i tylną ścianą wyściełaną miękką wstawką podnoszącą komfort noszenia, minimum 2 przegrody, logotyp 1 kolor.
    Materiał: poliester;
    Kolor: czarny;
    Wymiary: 46x30,5x13 cm;
    Pojemność: min. 22 l;
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni.
    7. Porcelanowy zestaw do parzenia herbaty – 200 sztuk
    Opis: czajniczek z filiżanką i spodeczkiem, nakładane na siebie, zapakowane jednostkowo w elegancki kartonik, logotyp w kolorze złotym na czajniczku i filiżance
    Kolor: biały;
    Pojemność: 400 ml;
    Materiał: Porcelana.
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni.
    8. Ramki do tablic rejestracyjnych – 4000 sztuk
    Kolor: Czarny;
    Opis: ramki do tablic rejestracyjnych z logotypami po lewej i prawej stronie, napis ŻOLIBORZ centralnie - srebrny, odblaskowy, na dole ramki, wykonane z trwałego materiału;
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni.
    9. Poduszka podróżna z pianki termoplastycznej – 200 sztuk
    Opis: poduszka w pokrowcu zdejmowanym, zapinanym na suwak, ergonomiczna, zapinana na zatrzask, logotyp 1 kolor, haft w kolorze złotym, odpowiednia dla osoby dorosłej;
    Materiał: wypełnienie poliuretan, pokrowiec z miękkiego materiału (welur);
    Kolory: granat i czerwień, haft w kolorze złotym;
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni.
    10. Mini perfumetki – 300 sztuk
    Opis: mini perfumetki z możliwością napełniania od dołu, z atomizerem i szklanym „okienkiem” wskazującym aktualny poziom płynu;
    Materiał: tworzywo, metal
    Pojemność: 5 ml;
    Kolory: różne;
    Technika znakowania: Logotyp grawer, znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni.

    11. Torebka biodrowa – 200 sztuk
    Opis: nerka, duża przegroda główna zapinana na zamek i tylna kieszeń zapinana na zamek, regulowany pasek pozwalający na indywidualne dopasowanie, logotyp 1 kolor;
    Wymiary: 48,5x10x18 cm;
    Kolor: czarny;
    Materiał: poliester;
    Pojemność: 8 l;
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni.
    12. Miś pluszowy – 300 sztuk
    Opis: miś pluszowy miły w dotyku, z kokardą na szyi, miękki, wykonany z nietoksycznych materiałów;
    Materiał: 100% poliester, logotyp 1 kolor;
    Wymiary: 40-50 cm;
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni.
    13. Zestaw karteczek samoprzylepnych – 100 sztuk
    Opis: zestaw karteczek samoprzylepnych w czarnym etui, wykonane z metalu, papieru i tworzywa, w składzie dwa większe bloczki oraz osiem małych bloczków indeksowych w różnych kolorach, pudełko z przegrodami na każdy bloczek karteczek, na górze pudełka metalowa blaszka na logotyp -grawer.
    Wymiary: 13,1x10,6x3 cm,
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni, logotyp – grawer.
    14. Głośnik – 100 sztuk
    Opis: Przenośny głośnik Bluetooth, stopień ochrony IPX4 (całkowita ochrona przed spryskiwaniem i zachlapaniem wodą z różnych kierunków z natężeniem do 10 litrów na minutę), sterowany za pomocą smartfonu lub wbudowanych przycisków, kompatybilny z Bluetooth 5.3, moc 12W RMS, wbudowany mikrofon, czas pracy: 6 - 8h, przetwornik szerokopasmowy o średnicy 52mm, tryby: bluetooth, radio FM, pendrive, karta microSD, AUX, rozmowy telefoniczne, wbudowany akumulator Li-Ion 1200mAh 3,7V (ładowany przez gnizdo USB-C ), pasmo przenoszenia 75Hz-18kHz, 4 przyciski multimedialne, tekstylna zawieszka, logotyp kolor lub grawer.
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni.
    15. Długopis metal gumowany – 200 sztuk
    Opis: długopis metalowy gumowany z obrotowym mechanizmem;
    Kolor: Czarny.
    Wymiary: 1 3,9 x ⌀ 1,15 cm, waga 31 g;
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni, logotyp – grawer lustrzany.
    16. Długopis aluminiowy – 600 sztuk
    Opis: długopis wykonany z aluminium, wykończenia w kolorze korpusu długopisu;
    Kolor: złoty, różowy, grafitowy i czarny;
    Wymiary: 13,7 x ⌀ 1 cm;
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni, logotyp – grawer.
    17. Stacja pogody – 50 sztuk
    Opis: stacja pogody w drewnianej, ciemnej obudowie, w skład stacji wchodzi zegar z funkcją budzika, termometr, higrometr, zegary okrągłe w kolorze złotym z biała tarczą, na baterię AA, opakowane w eleganckie pudło jednostkowe;
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni, logotyp – grawer.
    18. Maskotka odblaskowa – 300 sztuk
    Opis: maskotka odblaskowa myszka, tygrysek, królik, słonik - brelok, odbicie światła: 400 cd/lux/m2, wymiar - długość ok. 12 cm;
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni, logotyp 1 kolor nadruk na części nie odblaskowej maskotki.
    19. Butelka termiczna ze stali nierdzewnej – 100 sztuk
    Opis: butelka termiczna ze stali nierdzewnej, warstwowa, utrzymująca ciepło 20 h i zimno 30 h o pojemności 500 ml;
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni, logotyp – grawer.
    20. Powerbank magnetyczny MagSafe 10000 mAh – 100 sztuk
    Opis: powerbank magnetyczny MagSafe 10000 mAh, 20W, USB C, urządzenie musi posiadać zabezpieczenia ochronne - NTC czujnik temperatury, ochrona przed przegrzaniem, przepięciami i zwarciem oraz diody led informujące o poziomie naładowania baterii, materiał obudowy PC+ABS, typ ogniwa polimer litowy, w zestawie kabel USB C - USB C o długości min. 50 cm, mocy 60 W, magnetyczna siła przyciągania 3500GS; logotyp 1 kolor;
    Technika znakowania: Znakowanie trwałe dostosowane do powierzchni.

    Zakres usług obejmuje:
    • Wykonanie wizualizacji z wykorzystaniem logotypu przesłanego przez Zamawiającego do wybranego Oferenta.
    • Wykonanie i dostarczenie gadżetów, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego.

    Miejsca dostawy: Urząd Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa.
    Termin składania ofert: do 8 sierpnia 2025 r., do godz. 12:00.
    Termin realizacji: Pozycje 1-6: 22 sierpnia 2025 r; pozostałe pozycje do 15.09.2025 r.
    Kryterium wyboru oferty: cena: 80%, doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień na gadżety – 20% (wykaz pięciu podmiotów wraz z dwiema rekomendacjami)
    Istotne warunki zamówienia, które zostaną zawarte w umowie:
    • Znakowanie trwałe, dostosowane do podłoża. Logotyp dzielnicy w wersji monochromatycznej.
    • Płatność przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po wykonaniu bez zastrzeżeń zamówienia.
    • Na dostarczone materiały Oferent udzieli 12 – miesięcznej gwarancji.
    • W okresie gwarancji maksymalny czas wymiany wadliwych materiałów na nie gorsze od uszkodzonych wynosi 5 dni roboczych, w terminy nie wchodzą dni ustawowo wolne od pracy.
    • W przypadku konieczności wymiany części lub całości materiałów, Oferent odbiera i przywozi wymieniony towar własnym transportem, z i do siedziby Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko.
    • Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas konieczny do wykonania wymiany towaru na nowy, wolny od wad.

    Zastrzeżenia Zamawiającego:
    1) Oferent działa na własną odpowiedzialność.
    2) Oferta zawierająca wymagane dokumenty, będąca najkorzystniejszą pod względem ceny, zostanie wskazana do realizacji.
    3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości w zamawianej usłudze w zależności od oferowanej ceny.
    4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zaplanowanego zadania bez podania przyczyn oraz do negocjacji ostatecznej ceny realizacji zadania przed podpisaniem umowy.
    5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
    6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów za przygotowanie i przesłanie oferty na realizację zamówienia.
    7) Oferent, na etapie składania ofert, zobowiązany jest do złożenia:
    a) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 2) - oświadczenie składane w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach
    w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025, poz. 514 t.j),
    b) Oświadczenia składanego w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia
    31 lipca 2014 r. (załącznik nr 3), dotyczącego środków ograniczających w związku
    z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.
    8) Dodatkowe załączniki:
    a) Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych RODO (załącznik nr 4)
    b) Klauzula informacyjna o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych (załącznik nr 5).

    c) Warunki składania ofert:
    1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego wraz z kosztorysem oraz oświadczeniami (załącznik nr 2 i załącznik nr 3).
    2. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl do 8 sierpnia 2025 r., do godz. 12:00.

    Dodatkowe informacje pod numerem telefonu: 22 443 90 96 (w godzinach 8.00-16.00, w dniach poniedziałek-piątek).

    Rodzaj zamówienia:
    Dostawy
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-08-08 12:00
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    --
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-08-01 16:58
    Termin zakończenia postępowania:
    2026-01-12 14:19

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-08-01 16:58 -
    icon zapytanie gadzety 2025 v3.docx 2025-08-01 16:58 88 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa