Kompleksowa obsługa techniczna i organizacja strefy aktywności ruchowo-rekreacyjnej, podczas imprezy plenerowej pn. „Urodziny Placu Wilsona”, w Parku im. Stefana Żeromskiego w Warszawie, w dniu 6 września 2025 r. w godzinach od 7:00 do 23:00.

  • Numer postępowania UD-XVIII-WKU-RK.271.6.2025.JZW
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    W dniu 6 września 2025 r. Dzielnica Żoliborz m.st. Warszawy organizuje wydarzenie plenerowe pt. „Urodziny Placu Wilsona” (dalej: Wydarzenie) na terenie Parku im. Stefana Żeromskiego. Zapytanie ofertowe dotyczy:

    1. Zapewnienia namiotów (kolor biały), stołów wraz z ceratami o tematyce kosmosu lub w kolorze
    granatowym, żółtym (dopasowane rozmiarem do stołów) oraz krzeseł, leżaków do organizacji stoisk dla instytucji z terenu Dzielnicy Żoliborz:
    1) Namioty o wymiarach (ze ściankami):
    a) 6x3 m - 10 sztuk,
    b) 3x3 m – 8 sztuk,
    c) typu spider (jednomasztowy, rozmiar min. 12m, nieprzemakalny materiał o
    gramaturze 200 g/m2, stabilna konstrukcja),
    2) Stoły o wymiarach nie mniejszych niż 180 dł. x 70 m szer. - 50 sztuk i 50 cerat dopasowanych rozmiarem,
    3) składane krzesła - 155 sztuk,
    4) leżaki- 50 sztuk.
    Wszystkie elementy wyposażenia mają być dobrej jakości, estetyczne i czyste, odpowiednie do użytku na zewnątrz.
    2. Transportu, rozstawienia oraz złożenia po zakończeniu imprezy wszystkich elementów wyposażenia, tj. namioty, stoły, krzesła, leżaki.
    3. Zapewnienia 3-osobowej obsługi technicznej przy Wydarzeniu, która będzie wspierała przygotowanie, przebieg oraz zakończenie wydarzenia. Zakres obowiązków technicznych obejmuje:
    1) pomoc przy montażu i demontażu wyposażenia, w tym:
    a) ustawianie i składanie krzeseł oraz stołów,
    b) rozkładanie i składanie namiotów eventowych,
    c) rozmieszczanie i zbieranie leżaków oraz innych elementów infrastruktury eventowej;
    2) wsparcie logistyczne, w tym:
    a) kierowanie ruchem pojazdów podczas wjazdu i wyjazdu z terenu wydarzenia (np.
    zaopatrzenie, wystawcy, uczestnicy z dostępem technicznym),
    b) pomoc przy rozładunku i załadunku sprzętu oraz materiałów organizacyjnych,
    c) zespół techniczny będzie dostępny na miejscu zgodnie z ustalonym harmonogramem
    montażu, trwania i demontażu elementów związanych z organizacją Wydarzenia, dostosowując się do bieżących potrzeb Zamawiającego.
    4. Zapewniania tłumacza języka migowego w celu wykonania tłumaczenia w Polskim Języku Migowym (zwanym dalej „PJM”) lub w Systemie Językowo-Migowym (zwanym dalej „SJM”), na żywo podczas Wydarzenia w godz. 14.30-17.30.
    5. Zapewnienia dwóch wózków transportowych, które będą dostępne na terenie Wydarzenia na potrzeby sprawnego przewozu sprzętu, materiałów technicznych oraz elementów wyposażenia (np. krzeseł, stołów, namiotów, leżaków, materiałów promocyjnych). Wózki będą przystosowane do pracy na różnego rodzaju nawierzchniach (np. trawie, kostce brukowej) i posiadać odpowiednią ładowność, umożliwiającą efektywny transport większych i cięższych przedmiotów.
    6. Transportu banerów, winderów, ścianki oraz innych drobnych przedmiotów wskazanych przez Zamawiającego - miejsce odebrania i odwiezienia ww. przedmiotów i pozostałych rzeczy wskazane zostanie przez Zamawiającego (dwa miejsca w obrębie Dzielnicy Żoliborz. Rzeczy należy odebrać i odwieźć w dniu 6 września 2025 r. w godzinach 8.00-23.00.
    7. Zapewnienia atrakcji rekreacyjno-ruchowych dla dzieci. Wykonawca zobowiązuje się do
    zapewnienia wraz obsługą jednego urządzenia pneumatycznego o tematyce kosmicznej (dalej: dmuchańce) oraz jednego urządzenia typu eurobungee (urządzenia łącznie zwane „atrakcjami rekreacyjno-ruchowymi”), zgodnie z poniższymi warunkami :
    1) dmuchaniec spełniający następujące wymagania:
    a) urządzenie przeznaczone dla dzieci w różnym wieku,
    b) urządzenie musi być kompletne, sprawne technicznie i posiadać aktualne atesty
    dopuszczające do użytkowania (np. certyfikat zgodności CE lub równoważny),
    c) urządzenie musi być czyste, estetyczne i zadbane, bez uszkodzeń,
    d) dopuszczalne są zjeżdżalnie, zamki, place zabaw lub inne konstrukcje pneumatyczne,
    e) dmuchaniec musi być zabezpieczony zgodnie z przepisami BHP (mocowanie
    do podłoża, strefy bezpieczeństwa, nadzór osoby dorosłej);
    Wykonawca zapewni jednego operatora do nadzoru dmuchańca przez cały czas trwania wydarzenia, w godzinach 13:00-19:00.
    2) urządzenie typu eurobungee z minimum czterema stanowiskami (dla czterech dzieci jednocześnie) spełniające następujące wymagania:
    a) urządzenie musi być sprawne, czyste, zadbane, posiadać wymagane certyfikaty
    bezpieczeństwa i atesty dopuszczające do użytkowania,
    b) wykonawca zapewnia pełną obsługę urządzenia przez przeszkolonych operatorów
    (minimum 2 osoby), odpowiedzialnych za montaż, nadzór nad użytkownikami oraz
    bezpieczeństwo podczas korzystania z atrakcji,
    c) eurobungee musi zostać poprawnie zakotwiczone i zabezpieczone zgodnie z
    instrukcją producenta i zasadami BHP.
    3) symulator lotów – żyroskop:
    a) urządzenie musi być sprawne, czyste, zadbane, posiadać wymagane certyfikaty
    bezpieczeństwa i atesty dopuszczające do użytkowania,
    b) wykonawca zapewnia pełną obsługę urządzenia przez przeszkolonych operatorów
    (minimum 1 osoba), odpowiedzialnych za montaż, nadzór nad użytkownikami oraz
    bezpieczeństwo podczas korzystania z atrakcji,
    c) symulator musi być zabezpieczony zgodnie z instrukcją producenta i zasadami BHP.
    4) Montaż, demontaż i transport:
    a) wykonawca zobowiązuje się do transportu, montażu i demontażu wszystkich atrakcji
    ruchowo-rekreacyjnych na własny koszt,
    b) montaż urządzeń musi zostać zakończony najpóźniej na 60 minut przed rozpoczęciem
    wydarzenia,
    c) demontaż może nastąpić wyłącznie po zakończeniu wydarzenia, w terminie
    uzgodnionym z Zamawiającym.
    5) Zabezpieczenie atrakcji ruchowo-rekreacyjnych:
    a) wszystkie urządzenia muszą być użytkowane zgodnie z instrukcjami producenta i
    przepisami BHP,
    b) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowników
    atrakcji w czasie ich działania,
    c) w przypadku wystąpienia warunków pogodowych uniemożliwiających bezpieczne
    użytkowanie atrakcji (np. silny wiatr, intensywne opady), operatorzy mają obowiązek
    wstrzymać użytkowanie urządzeń do czasu poprawy warunków.
    9. Zapewnienia dwóch agregatów prądotwórczych (moc zgodnie z zapotrzebowaniem sprzętu do realizacji wydarzenia oraz takiego, który zapewni stabilne zasilanie dla urządzeń):
    1) agregat do obsługi urządzeń ruchowo – rekreacyjnych;
    2) agregat do namiotów instytucji biorących udział w Wydarzeniu.
    10. Zapewnienia kompleksowej instalacji niezbędnego okablowania oraz przedłużaczy (do namiotów przedłużacz min. 6 gniazd), tak aby infrastruktura techniczna była bezpieczna i funkcjonalna. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwą instalację urządzeń.
    11. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo użytkowania sprzętu oraz za przestrzeganie wszelkich przepisów BHP.
    12. Wykonawca przedstawi Urzędowi Dzielnicy Żoliborz obowiązkowe ubezpieczenie OC na kwotę nie niższą niż 1 000 000 zł i dostarczy do Zamawiającego na maila Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl na 2 dni przed wydarzeniem.
    13. Wykonawca wykupi na własny koszt ubezpieczenie NNW na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 20 000 zł i dostarczy do Zamawiającego na maila Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl na 2 dni przed wydarzeniem.
    14. Zapytanie obejmuje: wynajem, transport, paliwo, okablowanie, osłony kabli – najazdy, montaż i demontaż, obsługę i wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia.
    15. Zapewnienie 10 kg cukierków typu krówki w porozumieniu i przy akceptacji Zamawiającego.
    16. Monety w kolorze miedzianym o średnicy 22mm i grubości 1mm – 500 szt.
    17. Gotowość zaplecza technicznego – 6 września 2025 r. (sobota) godz. 7:00 – 23:00
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-08-18 12:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2025-08-18 12:00
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-08-04 10:40
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-08-04 10:40 -
    icon zaproszenie do składania ofert Urodziny 2025-MŁO,AFA.doc 2025-08-04 10:40 234 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa