Przygotowanie i zorganizowanie trzydniowego „Jarmarku świątecznego” - od 12 do 14 grudnia 2025 roku w godzinach od 12:00 do 19:00 w Parku Czechowickim w Warszawie.

  • Numer postępowania UD-XI- WKS.271.46.2025
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte
Zadaj pytanie

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    1) Dostarczenie i zamontowanie, a po jarmarku zdemontowanie dwunastu namiotów koloru białego, szybko rozkładanych z czterema ścianami o wymiarach 3 m x 3 m w podstawie z systemem obciążającym, bez podłogi, z oświetleniem wewnętrznym każdego z namiotów;
    2) Zapewnienie dwóch stołów i dwóch krzeseł do każdego z namiotów;
    3) Pozyskanie wystawców oferujących różne produkty regionalne tj. rękodzieło oraz artykuły świąteczne. Wystawcy będą w pierwszej kolejności zaproponowani przez Zleceniodawcę. Zleceniobiorca zapewni jedynie brakujących sprzedających do wolnych namiotów. Zleceniobiorca przedstawi ostateczną listę wystawców do akceptacji przez Zleceniodawcę;
    4) Zapewnienie agregatów prądotwórcze, potrzebnych do działania oświetlenia w namiotach oraz do innych urządzeń - tylko w ramach obsługi wystawców;
    5) Zapewnienie świątecznych dekoracji w postaci świecących lampek na każdym namiocie od strony frontowej;
    6) Zapewnienie świątecznej muzyki przez czas trwania jarmarku (muzyka w tle) oraz nagłośnienia. Zleceniobiorca pokryje wszystkie opłaty ZAiKS za utwory muzyczne odtwarzane publicznie w ramach Jarmarku świątecznego;
    7) Zapewnienie toalet typu Toi Toi dostępnych przez 3 dni (1 tradycyjna + 1 dla niepełnosprawnych);
    8) Zapewnienie ochrony w czasie trwania jarmarku oraz w czasie gdy jarmark nie będzie działał (24h. na dobę);
    9) Utrzymanie porządku przez okres trwania jarmarku oraz posprzątanie całego terenu, na którym odbywało się wydarzenie po zakończeniu jarmarku.
    10) Przygotowanie projektów graficznych reklamujących wydarzenie (baner, plakaty) – bez wydruku.
    11) Przygotowanie regulaminu wydarzenia.
    12) Zapewnienie odpowiedniej liczby osób do obsługi jarmarku świątecznego.
    13) Przygotowanie projektów graficznych dotyczących wydarzenia w wersji do druku i do zamieszczenia na portalach społecznościowych, przygotowanych zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej miasta stołecznego Warszawy plik do pobrania: https://um.warszawa.pl/documents/62144/67738804/1.+Ksi%C4%99ga+identyfikacji+wizualnej.+Znak+promocyjny.pdf/5f57ede6-5b7e-0ff8-78c0-702966096ecf?t=1671192475206
    14) Przywrócenie do stanu pierwotnego terenu, który został udostępniony na ustawienie namiotów.
    15) Przedłożenie stosownego oświadcza, że Zleceniobiorca posiada doświadczenie w organizacji podobnych wydarzeń.
    16) Podpisanie zgody przez Zleceniobiorcę, że ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku następstw nieszczęśliwych wypadków, do których dojdzie podczas wykonywania przedmiotu umowy lub w związku z jego wykonywaniem
    Rodzaj zamówienia:
    Dostawy
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-09-24 16:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2025-09-24 16:00
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-09-17 09:19
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-09-17 09:19 -
    icon 1__Projekt umowy.docx 2025-09-17 09:19 41 KB
    icon 2__Ogloszenie_o_udzieleniu_zamowienia_WKS__2025.docx 2025-09-17 09:19 28 KB
    icon 3__Formularz ofertowy.docx 2025-09-17 09:19 17 KB
    icon 4__Oswiadczenie.docx 2025-09-17 09:19 24 KB
    icon 5__RODO_Kaluzula_informacyjna.pdf 2025-09-17 09:19 480 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa