„Usługa restauracyjna – Wigilia integracyjna dla seniorów Żoliborza”

  • Numer postępowania UD-XVIII-WSZ.PU.271.44.2025.MPE
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi restauracyjnej na potrzeby organizacji spotkania wigilijnego dla seniorów w ramach projektu pn. „Wigilia integracyjna dla seniorów Żoliborza”.

    Celem organizacji spotkania wigilijnego dla seniorów jest przed wszystkim podtrzymanie tradycji oraz integracja i aktywizacja seniorów. To potwierdzenie jak ważne są więzi międzyludzkie w przeciwdziałaniu samotności, wykluczeniu i izolacji społecznej seniorów, a także opóźnienie nadmiernie szybko postępującego starzenia się.

    Zamawiający wymaga realizacji usługi w następujący sposób:

    1. Zapewnienia adekwatnej do realizacji celów projektu sali restauracyjnej, w której możliwe będzie:
    1) przeprowadzenie spotkania integracyjnego dla 60 osób (seniorów), w czasie którego zaserwowane zostaną tradycyjne potrawy wigilijne przy wykorzystaniu naczyń i sztućców wielokrotnego użytku (wraz z obsługą ze względu na wiek uczestników), stołów nakrytych obrusami, udekorowanych w tradycji świątecznej, adekwatnie do charakteru spotkania świątecznego, krzeseł itp.;
    2) realizacja koncertu artystycznego i wspólnego kolędowania (zapewnienie formy podestu lub wydzielonej małej przestrzeni/sceny, możliwość podłączenia nagłośnienia oraz dostęp do energii elektrycznej w celu zasilenia instrumentów
    i nagłośnienia;
    3) wcześniejsze udostępnienie sali w celu jej udekorowania przez grupę inicjatywną;
    4) zapewnienie dostępu do szatni i toalet dostoswanych do osób w wieku senioralnym;
    5) zapewnienie przestrzeni do wyeksponowania przygotowanych przez grupę inicjatywną upominków;
    2. Przygotowanie uroczystego poczęstunku wraz z obsługą kelnerską i niezbędnym wyposażeniem sali w meble, zastawę i sprzęt zgodny z charakterem kolacji wigilijnej.
    W menu powinny znaleźć się następujące potrawy
    1) Śledź w cebulce – ok. 100 g/os.
    2) Karp smażony – ok. 150 g/os.
    3) Barszcz czerwony – 0,3 l/ os.
    4) Paszteciki z kapusta i grzybami - 2 szt. / os.
    5) Pierogi z grzybami i kapustą – ok. 150 g/os.
    6) Ryba po grecku – ok. 200 g/os.
    7) Sałatka jarzynowa – ok. 200 g/os.
    8) Łazanki – ok. 100 g/os.
    9) Pieczywo (w ilości adekwatnej do liczby uczestników)
    10) Kompot wigilijny z suszu – ok. 15 l.
    11) Ciasto (3 rodzaje) – ok. 150 g/os.
    12) Kawa i herbata podawane do stołów.
    13) Cukier, cytryna i mleko do kawy.
    3. Zapewnienia dla każdego uczestnika serwetek, ręczników papierowych, naczyń wielorazowych, sztućców, szklanek, filiżanek i spodków.
    4. Zapewnienie koszy z workami na resztki/ śmiecie.
    5. Zabezpieczenia jednorazowych pojemników, w które uczestnicy mogą spakować niezjedzone produkty i zabrać je do domu.

    Dodatkowe informacje/wymagania:
    1. Wykonawca ma dysponować odpowiednim zapleczem technicznym i kadrowym umożliwiającym realizację zadania.
    2. Sprzęt używany przez Wykonawcę w trakcie realizacji usługi, musi posiadać niezbędne
    i dopuszczające je do bezpiecznego użytkowania na terenie Polski i UE, atesty bezpieczeństwa, które Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy (szczególnie urządzenia elektryczne).
    3. Wraz z ofertą należy złożyć propozycje menu i kosztorys szczegółowy usługi – proszę podać informację co do ceny i liczby poszczególnych pozycji menu np. kanapek, ciast itp.

    Miejscem realizacji:
    Sala restauracyjna znajdująca się na terenie dzielnicy Żoliborz w Warszawie, spełanijąca wymagania wynikające z przedmiotu zamówienia, posiadająca dostęp dla osób z trudnościami w poruszaniu się, szczególne w zakresie dostępu do toalet i szatni.

    Odbiorcy:
    Seniorzy z dzielnicy Żoliborz – łącznie około 60 osób.

    Termin:
    Realizacja w dniu 17 grudnia 2024r. w godzinach od 11.00 do 14.00.

    Kryteria oceny oferty:
    1. cena - 80% (80 pkt.),
    2. liczba zrealizowanych usług restauracyjnych w ciągu ostatnich 3 latach - 20% (20 pkt.):
    a) 5 usług (10 pkt.),
    b) do 10 usług (10 pkt.),
    c) do 15 usług (15 pkt.),
    d) 20 usług i więcej (20 pkt.),

    Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
    Mariusz Petrykowski, Główny specjalista Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, tel. /22/ 443 90 15, mpetrykowski@um.warszawa.pl
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Szyfrowanie oferty:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-11-17 15:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    mpetrykowski@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    UD Żoliborz m.st. Warszawy, ul. J. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2025-11-17 15:00
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    UD Żoliborz m.st. Warszawy, ul. J. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-11-07 13:14
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-11-07 13:14 -
    icon Zaproszenie do składania ofert_usługa restauracyjna WIGILIA DLA SENIORÓW 2025.doc 2025-11-07 13:14 164 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa