Kompleksowa organizacja wydarzenia świątecznego z atrakcjami dla mieszkanek i mieszkańców 13 grudnia 2025 r. w godz. 12:00-21:00 w Urzędzie Dzielnicy Targówek i na parkingu przed Urzędem.

  • Numer postępowania 18/2025/WKP
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Uwagi

    Termin składania wniosków/ofert został zmieniony.

    W ogłoszeniu zaktualizowano termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    1. Opracowanie scenariusza i realizację programu artystyczno-animacyjnego dla mieszkanek i mieszkańców Dzielnicy zawierającego m.in.:
    - spektakl o tematyce świątecznej dla dzieci w wieku 3-10 lat (rozpoczęcie programu) – min. 45 minut,
    - animacje dla najmłodszych mieszkańców dzielnicy Targówek, np. zabawy ze Śnieżynkami min. 3 bloki po 10 minut,
    - dwa koncerty różnych wykonawców ze świątecznym repertuarem: zespołu lub wokalisty (min. 60 minut) z repertuarem świątecznym o godz. 17:00 i 19:00 na sali konferencyjnej ze szczególnym uwzględnieniem dekoracji – tła scenicznego (wymiary min. 6x8m), dwóch choinek lub świecącej gwiazdy, oświetlenia oraz nagłośnienia/akustyki zgodnego z riderami technicznymi;
    2. min. 4 rodzaje warsztatów okolicznościowych dla mieszkanek i mieszkańców z uwzględnieniem różnych grup wiekowych odbiorców i poziomów trudności (rękodzielnicze, np. wykonanie wianków, bombek, lampionów, świec, kulinarne, np. zdobienie pierniczków) wraz z odpowiednią ilością materiałów i animatorów.
    - miejsce: namiot przed Urzędem
    - szacowana liczba uczestników przy stanowisku warsztatowym – jednorazowo do 15 osób co 30 minut;
    - minimum 10 grup warsztatowych;
    - warsztaty planowane w godz. 12:00 – 17:00;
    3. stanowisko pisania listów do Mikołaja w godz. 12:00 – 17:00: pomocnicy Mikołaja (np. Śnieżynka, Elfy) – animatorzy w strojach świątecznych oraz dekoracje (m.in. bombki, lampiony – latarenki z oświetleniem LED, papeteria listowa ze świątecznym motywem, skrzyneczka na listy);
    4. stanowisko Mikołaja – Mikołaj na ozdobnym fotelu lub saniach, fotograficzne tło świąteczne wraz z oświetleniem (min. 3m x 3m), renifery, girlandy, żywe drzewka z oświetleniem) z możliwością robienia rodzinnych zdjęć świątecznych na holu przed salą konferencyjną, stały dyżur Mikołaja w godz. 12:00 – 17:00;
    5. konferansjera;
    6. kącik foto w hollu – tło, 4 choinki, lampiony;
    7. foto budkę 360 z akcesoriami świątecznymi z możliwością odbioru filmików na miejscu w namiocie;
    8. poczęstunek dla mieszkańców – zimowa herbata, czekolada na gorąco, barszczyk czerwony wigilijny na ciepło – (po 700 porcji w kubeczkach jednorazowych po 250 ml każda porcja, łącznie minimum 2100 porcji) wraz z obsługą posiadającą niezbędne kwalifikacje oraz uprawnienia, zastawą jednorazową – ekologiczną; w namiocie przed Urzędem Dzielnicy ;
    9. drobne upominki dla mieszkańców – 2000 szt. (pierniczki – produkt personalizowany z logo Dzielnicy Targówek, minimalna waga pierniczka 13g);
    10. karuzelę plenerową wenecką z elementami oświetleniowymi z wygrodzonym terenem i obsługą – na parkingu przed Urzędem;
    11. ochronę – w trakcie wydarzenia min. 4 osoby oraz dowódca w godz. 11:00 – 19:00;
    12. zabezpieczenie medyczne – w trakcie wydarzenia min. 1 ratownik z torbą medyczną w godz. 12:00 – 20:00;
    13. opłatę ZAiKS;
    14. biały namiot imprezowy (z oknami i podłogą) o wymiarach: szerokość min. 8 m –
    max 10 m; długość min. 15 m wraz z oświetleniem, ogrzewaniem, nagłośnieniem i obsługą techniczną; namiot ozdobiony dekoracjami świątecznymi, m.in. girlandy, lampki, 5-6 żywych choinek (wysokość 100-150 cm każda) z oświetleniem;
    15. animatora / iluzjonistę w namiocie przed Urzędem.
    16. Oferta powinna uwzględnić także:
    a) wszelkie sprzęty do organizacji wydarzenia (namiot cateringowy, sprzęt cateringowy, stoły/ławy, miejsca do siedzenia, dekoracje, oświetlenie, nagłośnienie/akustyk, ogrzewanie, itp.);
    b) transport;
    c) obsługę techniczną do montażu, demontażu, obsługi sprzętów i realizacji wydarzenia;
    d) agregat prądotwórczy wraz z okablowaniem, rozdzielnią kablową i najazdami na kable– moc zgodnie z zapotrzebowaniem sprzętu do realizacji wydarzenia;
    e) sprzątanie terenu (m.in. kosze na odpady i opróżnianie w trakcie wydarzenia);
    f) przedstawienie wizualizacji aranżacji miejsca wydarzenia wraz z foto budką, kącikiem Mikołaja, kącikiem foto, wyglądem namiotów i karuzeli; opisów i wizualizacji działań warsztatowych, spektaklu i koncertów;
    g) ochronę i zabezpieczenie medyczne;
    h) kosztorys wydarzenia z
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-11-14 09:00
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2025-11-14 09:00
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-11-07 13:43
    Termin zakończenia postępowania:
    2025-11-28 10:00

    Pierwotne dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-11-07 13:43 -
    icon 18_25_formularz - zapytanie ofertowe_świateczna kraina.docx 2025-11-07 13:43 88 KB
    icon Umowa_wydarzenie swiateczne 13 grudnia.docx 2025-11-07 13:43 90 KB
    Pobierz

    Zmiana dokumentów zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    icon zapytanie-ofertowe-18-2025-wkp-1.pdf 2025-11-11 12:40 698 KB
    Pobierz

    Dokumenty udostępnione

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    W górę
    icon protokół do zapytania ofertowego nr 18.pdf 2025-11-28 10:00 134 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa