Numer postępowania
UD-XVIII-WSR.425.52.2025.TLU
Typ postępowania
Postępowanie wyłączone z PZP
- Tablica Ogłoszeń
Tryb udzielania zamówienia
Zapytanie ofertowe otwarte
Opis przedmiotu postępowania:
I. OPIS PRZEDSIĘWZIĘCIA Dzielnica Żoliborz m.st. Warszawy organizuje cykl 3 wydarzeń sportowych pn. „Biegowe Grand Prix Żoliborza 2026” w okresie styczeń-marzec 2026. Przedsięwzięcie ma na celu popularyzację sportu, w szczególności biegania wśród dzieci, młodzieży i dorosłych. W ramach wydarzenia odbędą się biegi na dystansie 5 km oraz biegi dla dzieci i młodzieży na 400 m, 800 m i 1500 m. Terminy i miejsca realizacji: 1. 17 stycznia 2026 r., godz. 10:00-13:00 – Pas Nadwiślański w okolicy Centrum Olimpijskiego przy ul. Wybrzeże Gdyńskie; 2. 7 lutego 2026 r., godz. 10:00-13:00 – park Kępa Potocka przy ul. Gwiaździstej; 3. 7 marca 2026 r., godz. 10:00-13:30 – teren wzdłuż ulicy Ostrowieckiej na obszarze Sady Żoliborskie (finał). Program biegów: 10:00 – otwarcie biura zawodów, 11:00 – bieg na 400 m kat. U-8 (2018 i młodsi), 11:10 – bieg na 400 m kat. U-10 (2016-2017), 11:20 – bieg na 800 m kat. U-12 (2014-2015), 11:30 – bieg na 800 m kat. U-14 (2012-2013), 11:40 – bieg na 1500 m kat. U-16 (2010-2011), 12:00 – bieg główny na 5 km (2009 i starsi), 13:00 – dekoracja zawodniczek i zawodników (finałowe wydarzenie). Limit czasu: bieg na 5 km – 45 minut, biegi na 400 i 800 m – 10 minut, bieg na 1500 m – 15 minut. Limit miejsc: ustala się łączny limit uczestników wszystkich biegów podczas każdego wydarzenia na 300 osób, w podziale na 150 miejsc w biegu na 5 km i 150 miejsc w biegach dzieci i młodzieży, z możliwością przesunięcia limitu pomiędzy biegami w przypadku wolnych miejsc na 7 dni przed terminem wydarzenia. Opłaty od uczestników: Zamawiający wyraża zgodę na pobieranie wpisowego od uczestników z przeznaczeniem całości wpłat na zakup nagród rzeczowych dla najlepszych zawodniczek i zawodników w poszczególnych kategoriach. Wysokość wpisowego: 1. bieg na 5 km – 20 zł od osoby, 2. biegi dzieci i młodzieży – 5 zł od osoby. Nagrody rzeczowe: rodzaj i wysokość nagrody za poszczególne miejsca muszą zostać uprzednio uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego. Medale i puchary/statuetki: Dzielnica Żoliborz zapewnia medale i puchary/statuetki dla uczestników biegów.
Rodzaj zamówienia:
Wartość progowa zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
Informacja:
Data składania ofert/opracowań studialnych:
Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
zoliborz.wsr@um.warszawa.pl
Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
kancelaria Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa
Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
Publikacja w strefie publicznej:
Termin zakończenia postępowania: