Wynajem i montaż dekoracji świątecznej w 2025 r.

  • Numer postępowania UD-XVIII-WKU-RK.271.9.2025.AFO
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Wynajem i montaż w 2025 r. dekoracji świątecznej, z terminem wykonania montażu do dnia 12.12.2025 r.:
    1. montaż napisu (I LOVE ŻOLIBORZ) – bezpieczne rozstawienie instalacji świetlnej, z uwzględnieniem wszystkich norm bezpieczeństwa, w tym wykonania najazdów na okablowanie, przed Urzędem Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa (wymiary – załącznik nr 1).
    2. przewiezienie napisu – transport napisu z magazynu MULTIDEKOR spółka akcyjna (koszt transportu pokrywa Wykonawca). Napis jest własnością Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy.
    3. przewiezienie i montaż wynajętych dekoracji okolicznościowych – bezpieczne rozstawienie instalacji świetlnej, z uwzględnieniem wszystkich norm bezpieczeństwa, w tym najazdów na okablowanie, przed Urzędem Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa (koszt transportu pokrywa Wykonawca).

    Elementy dekoracji do wynajęcia:
    1) Anioł 3D
    Przestrzenna figura anioła z trąbką, wykonana z lakierowanej konstrukcji aluminiowej i oświetlona zimnobiałymi diodami LED z delikatnym efektem błysku. Skrzydła i aureola podświetlone ciepłym białym światłem LED.
    • wysokość ok. 3,5 m,
    • szerokość ok. 2,5 m,
    • minimum 2300 pkt LED, minimalna moc 75 W, bezpieczne napięcie 36 V,
    • obrys podświetlony wężem LED,
    • tolerancja wymiarów ok. ±5%.

    2) Prezent z Choinką
    Duża, przestrzenna dekoracja w formie złotego pudełka prezentowego z metalową kokardą w kolorze złotym, wewnątrz której umieszczona jest choinka o naturalnym wyglądzie. Całość wypełniona ciepłobiałymi lampkami LED z efektem błysku.
    • wysokość ponad 2,7 m,
    • szerokość ponad 2,3 m,
    • choinka z ozdobami (minimum 50 sztuk bombek złotych, srebrnych i czerwonych o średnicy 8–12 cm),
    • obrys podświetlony wężem LED,
    • minimum 4165 pkt LED, moc do 100 W, napięcie 36 V.
    3) Jeleń z Prezentem
    Trójwymiarowa kompozycja z rozświetlonym jeleniem wyskakującym z częściowo otwartego prezentu wypełnionego bombkami, z efektem „skrzącego śniegu” – migających diod. Dekoracja oświetlona lampkami LED na złotym przewodzie w kolorze ciepłym białym. Obrys konstrukcji prezentu oświetlony wężem LED w kolorze ciepłym białym (minimum 30 diod/1mb)
    • wysokość ok. 3,5 m,
    • szerokość ok. 3,9 m,
    • minimum 4690 pkt LED, moc do 120 W, napięcie 36 V,
    • tolerancja wymiarów ok. ±5%.
    4) Brama z motywem gałązki 3D
    Instalacja w formie łuku tworzącego wejście/przejście (bramę), zakończona dekoracyjnymi gałązkami 3D ozdobionymi bombkami. Konstrukcja stanowiąca tło fotograficzne, z delikatnym efektem migoczącego światła „skrzącego śniegu”.
    • wysokość ponad 3 m,
    • szerokość ok. 4,6 m,
    • zasilanie niskim, bezpiecznym napięciem 36 V.
    5) Anielskie Skrzydła 3D
    Wolnostojąca dekoracja w formie rozłożystych skrzydeł anioła, stanowiąca punkt fotograficzny.
    • wysokość ok. 2 m,
    • szerokość ponad 1,6 m,
    • obrys podświetlony wężem LED,
    • minimum 1740 pkt LED, moc do 60 W, napięcie 36 V.

    Zakres usług obejmuje:
    1. Rozstawienie instalacji świetlnej z uwzględnieniem wszystkich norm bezpieczeństwa, w tym najazdów na okablowanie (zaakceptowanych przez Zamawiającego) przed Urzędem Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Słowackiego 6/8, do dnia 12.12.2025 r.;
    2. Transport napisu „I ��Żoliborz” z magazynu firmy MULTIDEKOR przy ul. Rajdowej 9, 05-850 Konotopa do Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Słowackiego 6/8, (po stronie Wykonawcy określenie terminu odbioru i koszt transportu);
    3. Przewiezienie i montaż wynajętych dekoracji okolicznościowych – zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i wytycznymi Zamawiającego (koszt transportu pokrywa Wykonawca),
    4. Całościowy montaż dekoracji do dnia 12.12.2025 r. przed Urzędem Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Słowackiego 6/8, w terminie i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym;
    5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą obsługę serwisową. Każdą usterkę i awarię Wykonawca ma obowiązek usunąć w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia. W przypadku zagrożenia ludzi lub mienia Wykonawca ma obowiązek przystąpić do naprawy usterki niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 godzin od telefonicznego zgłoszenia faktu przez przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bazy sprzętowo-materiałowej w takiej odległości od Warszawy, aby ww. warunki zostały przez Wykonawcę zapewnione.

    Miejsce usługi: Teren przed Urzędem Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa
    Termin składania ofert: do 5 grudnia 2025 r. do godziny 12.00
    Termin realizacji: najpóźniej od 12 grudnia 2025 r. do 2 lutego 2026.

    Kryterium wyboru oferty:
    - cena brutto oferty – 60%
    - wizualizacja oświetlenia terenu przylegającego do Urzędu – 30%
    - doświadczenie - 10% (wykaz 3 realizacji z ostatnich trzech lat wraz z jedną rekomendacją)

    Istotne warunki zamówienia, które zostaną zawarte w umowie:
    • płatność przelewem w terminie do 31 grudnia 2025 r. pod warunkiem wykonania bez zastrzeżeń przedmiotu zamówienia oraz przekazaniu do 16 grudnia 2025 r. prawidłowo wystawionej faktury.

    Zastrzeżenia Zamawiającego:
    1) Oferenci działają na własną odpowiedzialność,
    2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zaplanowanego zadania bez podania przyczyn oraz do negocjacji ostatecznej ceny realizacji zadania przed podpisaniem umowy;
    3) Oferta powinna zawierać całkowity koszt usługi, tj. transport, rozładunek i wynajęcie dekoracji okolicznościowej i serwisowanie w trakcie trwania umowy, tj. od dnia montażu dekoracji do dnia demontażu dekoracji.
    4) Wykonawca zapewni realizację zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami, wiedzą techniczną oraz z należytą starannością, przy pomocy wykwalifikowanego personelu, posiadającego wymagane uprawnienia.
    5) Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu, w którym będą instalowane elementy dekoracji świetlnej, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz zdobycia informacji, które mogą być niezbędne do prawidłowej wyceny wartości usługi. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem cen lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
    6 ) Wykonawca zapewni gwarancję przedmiotu zamówienia przez okres wynajmu i ekspozycji wszystkich dekoracji.
    Rodzaj zamówienia:
    Dostawy
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-12-05 15:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    --
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-11-28 15:24
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-11-28 15:24 -
    icon UD-XVIII-WKU-RK.271.9.2025.AFO.docx 2025-11-28 15:24 84 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa