Organizacja 16 spotkań świątecznych dla samotnych mieszkańców Dzielnicy

  • Numer postępowania REK/US/M/4/26/AU
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Uwagi

    Postępowanie unieważnione

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Oferent ma obowiązek zorganizować 2 spotkania świąteczne dla samotnych mieszkańców dzielnicy.
    Liczba mieszkańców nieograniczona. Łącznie ma być zorganizowanych 16 spotkań Wielkanocnych oraz Wigilijnych przy świątecznym stole. W 1 miejscu mają być dwa spotkania (jedno Wielkanocne i 1 Bożonarodzeniowe) na każdym z 8 osiedli Dzielnicy przy tradycyjnych potrawach, w miejscu udekorowanym świątecznie choinką z okazją Świąt Bożego Narodzenia i charakterystycznymi Wielkanocnymi dekoracjami.

    Oferent ma zapewnić: nabór uczestników, miejsce spotkania, obsługę imprezy, menu, które ma obowiązywać podczas spotkań Wielkanocnych oraz Wigilijnych, nabór uczestników i sprzątanie po imprezie, dekoracje świąteczne, banery reklamowe z informacją o dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz oznakowanie imprezy. Spotkania muszą być tak zorganizowane, aby osoby z niepełnosprawnościami słuchowymi, ruchowymi i wzrokowymi oraz innymi mogły wziąć w nich udział. Oferta musi zawierać dostępność pod względem architektonicznym, informacyjno-komunikacyjnym i cyfrowym.

    Oferent musi przedstawić zgodę właściciela obiektu na rezerwację i udostępnienie obiektu – 8 miejsc w których odbędą się imprezy Wielkanocne i Bożonarodzeniowe dla nieorganicznej liczby mieszkańców, którzy zadeklarują chęć wzięcia udziału i będą osobami samotnymi.

    Oferent musi przedstawić, że posiada uprawnienia do organizowania imprez cateringowych/żywieniowych.

    Oferent obowiązany jest przedstawić kosztorys obejmujący:
    • dekoracje świąteczne,
    • banery reklamowe, oznakowanie projektu BO,
    • obsługę i sprzątanie po imprezach,
    • ogłoszenia o imprezach dla osób samotnych (plakaty na osiedlu),
    • napoje, artykuły spożywcze i potrawy świąteczne, ciasta, owoce,
    • naczynia jednorazowe (nie plastikowe) lub wielorazowe, obrusy.

    W przypadku korzystania z naczyń jednorazowych Oferent zobowiązuje się w ramach realizacji oferty do:
    1) wyeliminowania z użycia przy wykonywaniu umowy jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych i zastąpienia ich wielorazowymi odpowiednikami lub jednorazowymi produktami ulegającymi kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanymi z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995;
    2) podawania poczęstunku bez używania jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;
    3) podawania wody lub innych napojów w opakowaniach wielokrotnego użytku lub w butelkach zwrotnych;
    4) podawania do spożycia wody z kranu, jeśli spełnione są wynikające z przepisów prawa wymagania dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi;
    5) wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą lub podlegają procesowi recyklingu;
    6) rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;
    7) nieużywania balonów wraz z patyczkami plastikowymi;
    8) niewypuszczania lampionów;
    9) nieużywania sztucznych ogni i petard.

    Kosztorys powinien być przygotowany dla każdej imprezy oddzielnie oraz kosztorys całościowy.

    Przykładowymi miejscami realizacji mogą być: Osiedlowe szkoły ewentualnie Domy Kultury albo Miejsca Aktywności Lokalnych
    np. Terminal Kultury, Dom Kultury Seniora, MAL Paca, CPK Podskarbińska, PROM Brukselska.

    Płatność zostanie dokonana po zrealizowaniu ostatniej z imprez Bożonarodzeniowych w grudniu 2026 roku i prawidłowym wystawieniu faktury / rachunku.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-02-05 15:00  - Postępowanie unieważnione
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-02-06 09:00  - Postępowanie unieważnione
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-01-13 13:22
    Termin zakończenia postępowania:
    2026-02-25 11:49

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-01-13 13:22 -
    icon Zapytanie ofertowe Budżet Obywatelski 2026.pdf 2026-01-13 13:27 576 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa