Zapytanie ofertowe związane z realizacją projektu nr 413 Budżetu Obywatelskiego pn. „Spotkania świąteczne dla samotnych mieszkańców Dzielnicy” w roku 2026

  • Numer postępowania REK/US/M/4/26/AU/2
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte
Przystąp do postępowania Zadaj pytanie

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Zorganizowanie 2 spotkań świątecznych dla samotnych mieszkańców dzielnicy. Liczba mieszkańców nieograniczona. Łącznie ma być zorganizowanych 16 spotkań Wielkanocnych oraz Wigilijnych przy świątecznym stole. W 1 miejscu mają być dwa spotkania (jedno Wielkanocne i 1 Bożonarodzeniowe) na każdym z 8 osiedli Dzielnicy przy tradycyjnych potrawach, w miejscu udekorowanym świątecznie choinką z okazją Świąt Bożego Narodzenia i charakterystycznymi Wielkanocnymi dekoracjami. Oferent ma zapewnić: nabór uczestników, miejsce spotkania, obsługę imprezy, menu, które ma obowiązywać podczas spotkań Wielkanocnych oraz Wigilijnych, nabór uczestników i sprzątanie po imprezie, dekoracje świąteczne, banery reklamowe z informacją o dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz oznakowanie imprezy. Spotkania muszą być tak zorganizowane, aby osoby z niepełnosprawnościami słuchowymi, ruchowymi i wzrokowymi oraz innymi mogły wziąć w nich udział. Oferta musi zawierać dostępność pod względem architektonicznym, informacyjno-komunikacyjnym i cyfrowym.
    Oferent musi przedstawić zgodę właściciela obiektu na rezerwację i udostępnienie obiektu – 8 miejsc w których odbędą się imprezy Wielkanocne i Bożonarodzeniowe dla nieorganicznej liczby mieszkańców, którzy zadeklarują chęć wzięcia udziału i będą osobami samotnymi. Oferent musi przedstawić, że posiada uprawnienia do organizowania imprez cateringowych/żywieniowych.
    Oferent obowiązany jest przedstawić kosztorys obejmujący:
    • dekoracje świąteczne,
    • banery reklamowe, oznakowanie projektu BO,
    • obsługę i sprzątanie po imprezach,
    • ogłoszenia o imprezach dla osób samotnych (plakaty na osiedlu),
    • napoje, artykuły spożywcze i potrawy świąteczne, ciasta, owoce,
    • naczynia jednorazowe (nie plastikowe) lub wielorazowe, obrusy.
    W przypadku korzystania z naczyń jednorazowych Oferent zobowiązuje się w ramach realizacji oferty do:
    1) wyeliminowania z użycia przy wykonywaniu umowy jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych i zastąpienia ich wielorazowymi odpowiednikami lub jednorazowymi produktami ulegającymi kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanymi z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995;
    2) podawania poczęstunku bez używania jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;
    3) podawania wody lub innych napojów w opakowaniach wielokrotnego użytku lub w butelkach zwrotnych;
    4) podawania do spożycia wody z kranu, jeśli spełnione są wynikające z przepisów prawa wymagania dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi;
    5) wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą lub podlegają procesowi recyklingu;
    6) rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;
    7) nieużywania balonów wraz z patyczkami plastikowymi;
    8) niewypuszczania lampionów;
    9) nieużywania sztucznych ogni i petard.
    Kosztorys powinien być przygotowany dla każdej imprezy oddzielnie oraz kosztorys całościowy.
    Płatność zostanie dokonana po zrealizowaniu ostatniej z imprez Bożonarodzeniowych w grudniu 2026 roku i prawidłowym wystawieniu faktury / rachunku.
    Przykładowymi miejscami realizacji mogą być: Osiedlowe szkoły ewentualnie Domy Kultury albo Miejsca Aktywności Lokalnych
    np. Terminal Kultury, Dom Kultury Seniora, MAL Paca, CPK Podskarbińska, PROM Brukselska.
    Oferty należy składać do 20 marca 2026 roku do godziny 15.00 w Wydziale Obsługi Mieszkańców z dopiskiem dla Wydziału Spraw społecznych i Zdrowia – Zapytanie ofertowe związane z realizacją projektu nr 413 Budżetu Obywatelskiego w roku 2026 lub na adres e-mailowy: Monika.Wojcik@um.warszawa.pl.
    W przypadku przesłania oferty droga elektroniczną wymagane jest podpisanie jej podpisem kwalifikowanym.

    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Szyfrowanie oferty:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-03-20 15:00 (Pozostało: 15 Dni 11 Godzin 20 Minut)
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-03-23 08:00
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-02-27 11:17
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-02-27 11:17 -
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa