Kompleksowa organizacja, koordynacja i przeprowadzenie wydarzenia plenerowego pt. „Festiwal Marymonckiej Mączki” w Parku Kaskada na Żoliborzu w dniu 9 maja 2026 r., która odbywać się będzie w godzinach od 12:00 do 17:00.

  • Numer postępowania UD-XVIII-WKU-RK.271.2.2026.AFO
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    W dniu 9 maja 2026 r. w godz. 12.00-17.00 w Parku Kaskada, Dzielnica Żoliborz m.st. Warszawy organizuje wydarzenie plenerowe pt. „Festiwal Marymonckiej Mączki”.
    Zapytanie ofertowe dotyczy:
    1. Zapewnienia poczęstunku: chleba ze smalcem i ogórkiem małosolnym w ilości wystarczającej dla 350 osób wraz z przygotowaniem strefy konsumpcji, tj. namiotu umożliwiającego wydanie poczęstunku i jego konsumpcję (stoły z estetycznymi nakryciami, krzesła).
    2. Zapewnienia namiotów oraz wyposażenia do organizacji wydarzenia, w tym: ,
    - 2 namioty o wymiarach 6x3 w kolorze białym, 10 stołów (stoły z estetycznymi nakryciami), 20 krzeseł dla jednostek kultury do organizacji warsztatów;
    - 2 namioty o wymiarach 3x3 w kolorze białym, 3 stoły z naciągami, 8 krzeseł, 2 wieszaki oraz drobny poczęstunek dla artystów;
    - Zapewnienie namiotu technicznego o wymiarach 3x3 w kolorze białym, ze stołem oraz 4 krzesłami.
    - 1 namiot o wymiarach 6x3 w kolorze białym, 4 stoły z czarnymi naciągami, 3 krzesła;
    3. Przygotowania bezpiecznej, ogrodzonej strefy relaksu, w tym:
    - wygrodzenia stawu przy pomocy lin zabezpieczających o średnicy min. 28 mm, lub grubego sznurka z różnokolorowymi wstążkami satynowymi o różnej długości;
    - zapewnienia i rozstawienia 60 leżaków, 40 krzeseł, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
    4. Zapewnienia 2 cichych agregatów prądotwórczych. W tym jednego o mocy ok. 50-60 kW i drugiego o mocy ok. 15-20 kW wraz z paliwem, obsługą i najazdami.
    5. Zapewnienie przyłączy ( wraz z przedłużaczami) i przyłączenie do agregatu stanowiska kulinarnego, warsztatów, teatru oraz nagłośnienia kapeli podwórkowej, w tym: 4,5 kW dla teatru, 230V/16A/4,5kW dla stanowiska kulinarnego- od ok. 8.00 rano, 10 kW dla zespołu muzycznego (nagłośnienie), ok. 5 kW dla partnera wydarzenia.
    6. Zapewnienia zabezpieczenia sanitarnego, w tym:
    1) trzech toalet przenośnych typu Toi-Toi, w tym jednej dostosowanej dla osób z niepełnosprawnościami; toalety z wyposażeniem, serwisem i wywozem;
    2) trzech przenośnych umywalek z wyposażeniem, serwisem i wywozem.
    7. Zapewnienia 3 osobowej ochrony wydarzenia.
    8. Zabezpieczenia medycznego imprezy, to jest: karetka typu P, min. 2 ratowników medycznych.
    9. Serwisu sprzątającego, w tym: sprzątania podczas trwania wydarzenia (minimum 2-osobowy patrol), uprzątnięcie terenu (wraz z wywozem śmieci) po jego zakończeniu oraz rozstawienie 5 koszy 120 litrów, 1 kosza min. 1100 l na śmieci oraz ich serwis.
    10. Przewiezienia na wydarzenie banerów, winderów, gadżetów z Urzędu Dzielnicy Żoliborz oraz odwiezienia ich po zakończeniu wydarzenia;
    11. Zapewnienia tłumacza języka migowego w celu wykonania tłumaczenia w Polskim Języku Migowym (zwanym dalej „PJM”) lub w Systemie Językowo-Migowym (zwanym dalej „SJM”), na żywo podczas spektaklu teatralnego- ok. 2 h.
    12. Wykonawca zapewni 20 kg cukierków okolicznościowych – krówka ciągutka z naturalnych składników bez użycia oleju palmowego, z nadrukowanym logotypem Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy.
    13. Zakup 40 litrów wody niezbędnej do przeprowadzenia warsztatów z pieczenia chleba.
    14. Wydruk plakatów – 20 sztuk w formacie B2 według projektu dostarczonego przez Zamawiającego; papier kredowy, gramatura minimum 150 g/m2. Druk jednostronny kolorowy (4+0 kolory, CMYK).
    15. Wykonawca przedstawi Urzędowi Dzielnicy Żoliborz obowiązkowe ubezpieczenie OC na kwotę nie niższą niż 500 000 zł;
    16. Wykonawca wykupi na własny koszt ubezpieczenie NNW na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 20 000 zł i dostarczy do Zamawiającego na maila Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl na 2 dni przed wydarzeniem.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-04-22 12:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-04-22 12:00
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-04-14 15:34
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-04-14 15:34 -
    icon Zaproszenie do składania ofert Festiwal Marymonckiej Mączki 2026 (4).docx 2026-04-14 15:34 374 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa