Seanse kina plenerowego w ramach projektów Budżetu Obywatelskiego, w tym: - Kino plenerowe na Zatrasiu, projekt w Budżecie Obywatelskim nr 1125 - Kino Zatrasie - powrót maratonu kina plenerowego w parku osiedlowym, projekt w Budżecie Obywatelskim nr 1594 - Kino plenerowe dla dużych i małych, projekt w Budżecie Obywatelskim nr 2141

  • Numer postępowania UD-XVIII-WKU-RK.271.3.2026.AFO
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Dzielnica Żoliborz m.st. Warszawy organizuje seanse kina plenerowego w ramach projektów Budżetu Obywatelskiego, w tym:
    - Kino plenerowe na Zatrasiu, projekt w Budżecie Obywatelskim nr 1125
    - Kino Zatrasie - powrót maratonu kina plenerowego w parku osiedlowym, projekt w Budżecie Obywatelskim nr 1594
    - Kino plenerowe dla dużych i małych, projekt w Budżecie Obywatelskim nr 2141
    (dalej: Wydarzenia) na terenie Żoliborza.
    Zapytanie ofertowe dotyczy:
    1. Przeprowadzenia przez Wykonawcę 22 seansów filmowych (w tym 18 plenerowych i 4 w Społecznym Domu Kultury) w okresie letnim: 15 czerwca – 30 sierpnia 2026 roku, godzina rozpoczęcia seansów dla dorosłych w okresie czerwiec - lipiec: 21:30, sierpień: 21:00. Godziny seansów dla dzieci – w niedziele ok. godz. 11.00.
    2. Miejsce i zapotrzebowanie techniczne:
    a. Kino plenerowe na Zatrasiu, Sady Żoliborskie – piątek,
    • Ekran projekcyjny min. 6x4 m
    b. Kino Zatrasie - powrót maratonu kina plenerowego w parku osiedlowym, Sady Żoliborskie- sobota,
    • Ekran projekcyjny min. 6x4 m
    c. Kino plenerowe dla dużych i małych, Park Kaskada– sobota, Społeczny Dom Kultury - kino dla dzieci – niedziela
    • Ekran projekcyjny min. 6x4 m – w plenerze
    • w Społecznym Domu Kultury (SDK) - możliwość skorzystania za opłatą ze sprzętu SDK (więcej informacji w ust. 3) lub dostarczenie własnego.
    Dokładne lokalizacje zostaną wskazane przed rozpoczęciem realizacji projektów.
    3. Technika:
    1) Realizacje w plenerze.
    Ekran projekcyjny, projektor, laptop, bezpieczna stacja dysków, okablowanie, stojaki, głośniki estradowe, mikser z procesorem dźwięku, cichy agregat prądotwórczy wraz z paliwem i obsługą i inne wyposażenie niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Wykonawca odpowiada również za zapewnienie obsługi technicznej i zaplecza technicznego (min. 2 osoby): montaż, demontaż, zapewnienie niezbędnego sprzętu w tym agregatu prądotwórczego o mocy zapewniającej przeprowadzenie wydarzenia, najazdów kablowych, ochrony – min. 1 osobę spełniająca wymogi ustawy o ochronie osób i mienia z dn. 22.08.1997 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.), zabezpieczenie medyczne – ratownik medyczny, min. 2 osoby niezbędne do sprawnego przeprowadzenia technicznego i merytorycznego wydarzenia. Wykonawca zapewni również min. 1 śmietnik 120 l oraz sprzątanie miejsca wydarzenia po realizacji wraz z wywozem śmieci, toaletę przenośną dla osób z niepełnosprawnościami z umywalką w każdej lokalizacji w plenerze i podczas każdego seansu. Usługa obejmuje również zapewnienie, rozkładanie przed każdym seansem i składanie po seansie leżaków i krzeseł w następujących ilościach: 100 leżaków oraz 30 krzeseł. Wykonawca zapewni również koce do okrycia (w przypadku chłodnych wieczorów) oraz preparaty na komary i meszki do użytku dla widzów (preparaty muszą posiadać niezbędne certyfikaty).
    Wykonawca stworzy w uzgodnieniu z Zamawiającym Regulamin wydarzenia, który będzie każdorazowo umieszczany w widocznym miejscu wydarzenia.
    2) Realizacje w Społecznym Domu Kultury:
    Obiekt zostanie udostępniony za darmo. Istnieje możliwość wykorzystania do realizacji sprzętu będącego na stanie.
    Dane techniczne: na sali SDK jest podwieszony projektor Panasonic PT DW 750, 7000 ansi, wycelowany prosto w scenę, są do niego 3 wymienne obiektywy
    szeroki kąt pokrywa całą kurtynę oraz z naddatkiem opuszczany biały ekran.
    Obiektyw o średniej ogniskowej idealnie pokrywa biały ekran na tylnej ścianie sceny (horyzont)
    podłączenie wideo HDMI znajduje się na FOH, przy konsolecie do dźwięku. Ekran ok. 3,25 m x 6,25 m.
    Nagłośnienie główne L-Acoustics
    A10i focus - 2 sztuki - zestaw głośnikowy szerokopasmowy
    A10i wide - 2 sztuki - zestaw głośnikowy szerokopasmowy
    SB15M - 2 sztuki - zestaw głośnikowy niskotonowy
    LA2Xi - 1 sztuka - wzmacniacz mocy z DSP
    Konsoleta audio Behringer Wing
    Stage rack Behringer S32 - 32 wejścia / 16 wyjść
    Zestaw mikrofonów bezprzewodowych MiPro seria ACT 800
    max 8 kanałów, 8 nadajników typu body pack, 6 nadajników typu hand held
    Monitory podłogowe Electrovoice PXM-12MP - max 6 sztuk.
    Wykonawca na każdy seans podpisze umowę z obsługą odpowiedzialną za ww. sprzęt na kwotę 120zł/brutto za godzinę (w czas pracy należy wliczyć przygotowanie konsolety przed oraz odłączenie po wydarzeniu).
    Wykonawca odpowiada również za zapewnienie obsługi technicznej, min. 1 osobę spełniająca wymogi wyżej powołanej ustawy o ochronie osób i mienia z dn. 22.08.1997 r. oraz zabezpieczenie medyczne – ratownik medyczny. Wykonawca stworzy w uzgodnieniu z Zamawiającym Regulamin wydarzenia, który będzie każdorazowo umieszczany w widocznym miejscu wydarzenia.
    4. Przedstawienia koncepcji wydarzenia i propozycji 120 różnych tytułów filmów dla dorosłych, z których Zamawiający wybierze do emisji 18 filmów (jeden film będzie wyświetlony tylko jeden raz). Przedstawienie propozycji 30 różnych tytułów filmów dla dzieci, z których Zamawiający wybierze do emisji 4 filmy (jeden film będzie wyświetlony tylko jeden raz).
    Przedstawione filmy powinny spełniać następujące kryteria:
    1) Filmy nagrodzone prestiżowymi nagrodami, m.in.: Oscarami, Złotymi Globami, Złotymi Palmami oraz Złotymi Lwami – nagrodą FPFF w Gdyni; kino światowe z wyłączeniem kina rosyjskiego.
    2) Filmy z gatunków: komedia, sensacja, kryminał, przygodowy, historyczny, fantasy, science fiction, muzyczny, obyczajowy.
    3) Dodatkowo w przypadku poszczególnych projektów, należy wziąć pod uwagę następujące
    wytyczne:
    • Kino plenerowe na Zatrasiu
    Ostateczny repertuar zostanie wybrany w drodze ankiety internetowej.
    • Kino Zatrasie - powrót maratonu kina plenerowego w parku osiedlowym.
    W propozycji repertuaru powinny znaleźć się najpopularniejsze blocbuster’y z ostatnich 3 lat.
    • Kino plenerowe dla dużych i małych
    Wśród propozycji repertuaru powinny znaleźć się 2 popularne polskie komedie oraz 2 filmy popremierowe z ostatniego roku. Dodatkowo 4 seanse dla dzieci zostaną zrealizowane w Społecznym Domu Kultury w niedziele ok. godz. 11.00.
    5. Do nadzoru nad przebiegiem każdego seansu musi być wyznaczona jedna osoba, która będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym. Osoba ta będzie czuwała nad realizacją każdego seansu, przekaże raport w postaci zdjęcia sms/e-mail na jedną godzinę przed każdym seansem z gotowości do realizacji zadania oraz wyśle raport sms/e-mail po każdym seansie. Kontakt do osoby nadzorującej będzie przesłany do zamawiającego przynajmniej na jeden dzień przed realizacją każdego seansu.
    6. Wszystkie filmy zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411) w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej, powinny zawierać instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia. Filmy zagraniczne oprócz polskich napisów muszą mieć polską ścieżkę audio dubbing lub lektor.
    7. Licencje filmowe, OZZ (ZAIKS i SFP- ZAPA) i wszystkie inne opłaty konieczne do prawidłowego wykonania zamówienia ponosi Wykonawca.
    8. Osoby z obsługi technicznej, pracownicy ochrony i ratownik medyczny muszą być oddzielnymi osobami.
    9. Promocja wydarzenia:
    • zaprojektowanie plakatu w wersji elektronicznej, wydrukowanie plakatów B1 (18 szt.) i dostarczenie ich na adres Zamawiającego, na 3 tygodnie przed rozpoczęciem danego projektu. Materiał promocyjny powinien zawierać informację o realizacji projektu do Budżetu Obywatelskiego Dzielnicy Żoliborz. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania ich akceptacji ze strony Zamawiającego co najmniej na 30 dni przed rozpoczęciem projekcji.
    • każdorazowo przed seansem na ekranie zostanie wyświetlona plansza informująca o finansowaniu projektu w ramach Budżetu Obywatelskiego Dzielnicy Żoliborz. Plansza zostanie przygotowana przez urząd i przekazana wykonawcy
    10. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo użytkowania sprzętu oraz za przestrzeganie wszelkich przepisów BHP.
    11. Wykonawca przedstawi Urzędowi Dzielnicy Żoliborz obowiązkowe ubezpieczenie OC na kwotę nie niższą niż 500 000 zł i dostarczy do Zamawiającego na maila Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl na 2 dni przed wydarzeniem.
    12. Wykonawca wykupi na własny koszt ubezpieczenie NNW na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 20 000 zł i dostarczy do Zamawiającego na maila Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl na 2 dni przed wydarzeniem.
    13. Zapytanie obejmuje: wynajem, transport, paliwo, okablowanie, osłony kabli – najazdy, montaż i demontaż, obsługę i wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia.
    14. Gotowość techniczna, każdorazowo 60 minut przed seansem.

    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-04-24 12:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-04-24 12:00
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-04-14 15:47
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-04-14 15:47 -
    icon zaproszenie do składania ofert Kino Plenerowe 2026.doc 2026-04-14 15:47 278 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa