Kompleksowa obsługa techniczna, zabezpieczenie medyczne oraz organizację atrakcji rekreacyjno-ruchowych dla dzieci, podczas imprezy plenerowej pn. „Otwieramy Żoliborz”, w Parku Kępa Potocka w Warszawie, w dniu 13 czerwca 2026 r. w godzinach od 7:00 do 23:00.

  • Numer postępowania Znak sprawy: UD-XVIII-WKU.271.4.2026.JZW
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Przetarg

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    13 czerwca 2026 r. Dzielnica Żoliborz m.st. Warszawy organizuje wydarzenie plenerowe pt. „Otwieramy Żoliborz” na terenie Parku Kępy Potockiej. Zapytanie ofertowe dotyczy:
    1.Zapewnienia namiotów (kolor biały), stołów, cerat (dopasowane rozmiarem do stołów w jednolitym kolorze dla wszystkich stołów) oraz krzeseł i leżaków do organizacji stoisk dla instytucji i organizacji społecznych działających na terenie dzielnicy Żoliborz:
    1) namioty (ze ściankami) o wymiarach:
    a. 6x3 m - 5 sztuki,
    b. 3x3 m – 19 sztuk,
    c. stoły o wymiarach nie mniejszych niż 180 dł. x 70 m szer. - 71 sztuk,
    d. składane krzesła - 240 sztuk w jednym kolorze,
    e. leżaki - 50 sztuk.
    2) wszystkie elementy wyposażenia mają być dobrej jakości, estetyczne i czyste, odpowiednie do
    użytku na zewnątrz, a namioty spełniać następujące parametry:
    a. aluminiowa konstrukcja namiotów,
    b. dachy wykonane z białego poliestru, mocowane na rzepy,
    c. pełne ściany boczne w kolorze białym, mocowane na rzepy,
    d. możliwość serwisu namiotu oraz wymiany części w ciągu 1 godziny w przypadku uszkodzenia spowodowanego warunkami atmosferycznymi podczas wydarzenia.
    2. Transportu, rozstawienia oraz złożenia po zakończeniu imprezy wszystkich elementów wyposażenia tj. namioty, stoły, leżaki oraz krzesła.
    3. Zapewnienia 2-osobowej obsługi technicznej przy wydarzeniu, która będzie wspierała przygotowanie, przebieg oraz zakończenie wydarzenia. Zakres obowiązków technicznych obejmuje:
    1) Montaż i demontaż wyposażenia, w tym:
    a. ustawianie i składanie krzeseł oraz stołów (mocowanie cerat do stołów),
    b. rozkładanie i składanie namiotów eventowych,
    c. rozmieszczanie i zbieranie leżaków oraz innych elementów infrastruktury eventowej;
    2) Wsparcie logistyczne, w tym:
    a. kierowanie ruchem pojazdów podczas wjazdu i wyjazdu z terenu wydarzenia (np. zaopatrzenie, wystawcy, uczestnicy z dostępem technicznym),
    b. pomoc przy rozładunku i załadunku sprzętu oraz materiałów organizacyjnych,
    Zespół techniczny będzie dostępny na miejscu wydarzenia zgodnie z ustalonym harmonogramem montażu, trwania i demontażu, dostosowując się do bieżących potrzeb Zamawiającego.
    4. Zapewniania tłumacza języka migowego w celu wykonania tłumaczenia w Polskim Języku Migowym (zwanym dalej „PJM”) lub w Systemie Językowo-Migowym (zwanym dalej „SJM”), na żywo podczas wydarzenia w godz. 13:00-18:00.
    5. Zapewnienia dwóch wózków platformowych, które będą dostępne na terenie wydarzenia na potrzeby sprawnego przewozu sprzętu, materiałów technicznych oraz elementów wyposażenia (np. krzeseł, stołów, namiotów, leżaków, materiałów promocyjnych). Wózki będą przystosowane do pracy na różnego rodzaju nawierzchniach (np. trawie, kostce brukowej) i posiadać odpowiednią ładowność, umożliwiającą efektywny transport większych i cięższych przedmiotów.
    6. Transportu banerów, winderów, ścianki oraz innych drobnych przedmiotów wskazanych przez Zamawiającego - miejsce odebrania i odwiezienia ww. przedmiotów i pozostałych rzeczy wskazane zostanie przez Zamawiającego (dwa miejsca w obrębie Dzielnicy Żoliborz. Rzeczy należy odebrać w dniu 12.06.2026 r. w godzinach 8.00-16.00 i odwieźć najpóźniej do godz. 12:00 w dniu 15.06.2026 r.
    7. Sprzątania podczas trwania Wydarzenia i po jej zakończeniu ma terenie Wydarzenia, w tym:
    1) zapewnienie minimum 2- osobowego patrolu sprzątającego w godz. 13:00-22:00;
    2) utrzymanie porządku w czasie wydarzenia, usuwanie na bieżąco, śmieci;
    3) sprzątanie końcowe terenu po zakończeniu wydarzenia oraz następnego dnia tj.
    14.06.2026 r. do godziny 11:00 - przywrócenie terenu wydarzenia do stanu pierwotnego.
    8. Zapewnienia koszy na śmieci i ich serwisowania oraz kontenera KP-7k (z klapami) lub KP-7 (z
    siatką) wraz z jego wywiezieniem, w tym:
    1) zapewnienie minimum 15 szt. koszy na odpady o pojemności nie mniejszej niż 150 litrów;
    2) zapewnienie kontenera na odpady o pojemności 7 m³ oraz ustawienie go w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego;
    3) rozstawienie koszy na terenie imprezy przed rozpoczęciem wydarzenia, zgodnie z uzgodnionym z Zamawiającym planem sytuacyjnym;
    4) bieżący serwis koszy podczas trwania imprezy, obejmujący w szczególności wymianę worków, opróżnianie koszy w razie potrzeby oraz utrzymanie porządku w ich bezpośrednim otoczeniu;
    5) odbiór koszy oraz uporządkowanie terenu po zakończeniu wydarzenia, w tym zebranie odpadów powstałych w obrębie strefy imprezy;
    6) wywiezienie kontenera wraz z odpadami nie później niż do godz. 12:00 w dniu 15.06.2026 r.;
    7) zapewnienie worków na odpady w ilości adekwatnej do liczby koszy oraz przewidywanej liczby uczestników wydarzenia;
    8) opróżnienie koszy parkowych na bieżąco oraz po zakończeniu Wydarzenia.
    9. Zapewnienie nagłośnienia przestrzeni wydarzenia wraz z obsługą techniczną i nadzorem akustyka, w tym:
    a. system nagłośnieniowy dostosowany do hali namiotowej o powierzchni ok. 80 m² oraz dla wydarzenia przewidzianego dla ok. 100 osób,
    b. obsługa techniczna wydarzenia przez akustyka w godzinach od 12:00 do 18:30,
    c. 3 mikrofony bezprzewodowe,
    d. laptop wyposażony w port USB oraz niezbędne złącza umożliwiające obsługę prezentacji multimedialnych i współpracę z projektorem oraz systemem wizyjnym, wraz z aktualnym oprogramowaniem pozwalającym na odtwarzanie plików multimedialnych i prezentacji.
    10. Zakup następujących materiałów plastycznych wraz z dostawą do dnia 8 czerwca 2026 r.:
    1) gips ceramiczny śnieżnobiały ok 10 kg;
    2) markery akrylowe 12 kolorów 2 opakowania;
    3) magnesy 30x2 mm lub 20x2 mm moc min. N38 lub N42 - 200 szt.;
    4) papier biały matowy 300g, a4 minimum 100 arkuszy;
    5) skarpetki dziecięce kolorowe (rozmiar ok 21) - 100 par;
    6) wypełnienie - kulka silikonowa (do poduszek) - 5 kg;
    7) ruchome oczy samoprzylepne rozmiar 10mm i 15mm po 200 szt. każdego;
    8) druciki kreatywne kolorowe - ok 400 szt.
    11. Wykonawca zapewni 20 kg cukierków okolicznościowych – krówka ciągutka z naturalnych składników bez użycia oleju palmowego, z nadrukowanym logotypem Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy.
    12. Wykonawca zapewni atrakcje rekreacyjno-ruchowe dla dzieci, tj. jedno urządzenie typu eurobungee - 4-stanowiskowe, zgodnie z poniższymi warunkami (łącznie zwane „atrakcjami rekreacyjno-ruchowymi”):
    1) Urządzenie typu eurobungee z minimum czterema stanowiskami (dla czterech dzieci jednocześnie):
    a. urządzenie musi być sprawne, czyste, zadbane, posiadać wymagane certyfikaty bezpieczeństwa i atesty dopuszczające do użytkowania,
    b. Wykonawca zapewnia pełną obsługę urządzenia przez przeszkolonych operatorów (minimum 2 osoby), odpowiedzialnych za montaż, nadzór nad użytkownikami oraz bezpieczeństwo podczas korzystania z atrakcji,
    c. eurobungee musi zostać poprawnie zakotwiczone i zabezpieczone zgodnie z instrukcją producenta i zasadami BHP.
    2) Wykonawca zapewni dmuchany basen o wymiarach nie mniejszych niż - szerokość: 8 m,
    długość: 6 m, wysokość: 0,6 m. Basen musi być wyposażony w minimum 4 łódeczki z
    napędem ręcznym umożliwiające poruszanie się po wodzie. Dodatkowo:
    a. pojemność basenu powinna wynosić około 10 000 litrów wody,
    b. Wykonawca zobowiązany jest do napełnienia basenu wodą (10 m³)we własnym zakresie, a po zakończeniu wydarzenia równomierne wypompowanie wody na teren Parku,
    c. Wykonawca zapewni montaż i demontaż atrakcji w miejscu wydarzenia,
    d. Wykonawca zapewni obsługę techniczną oraz nadzór nad bezpiecznym korzystaniem
    z atrakcji podczas trwania wydarzenia.
    3) Montaż, demontaż i transport:
    a. Wykonawca zobowiązuje się do transportu, montażu i demontażu wszystkich atrakcji
    ruchowo-rekreacyjnych na własny koszt,
    b. montaż urządzeń musi zostać zakończony najpóźniej na 60 minut przed rozpoczęciem
    wydarzenia,
    c. demontaż może nastąpić wyłącznie po zakończeniu wydarzenia, w terminie
    uzgodnionym z Zamawiającym.
    4) Zabezpieczenie atrakcji ruchowo-rekreacyjnych:
    a. wszystkie urządzenia muszą być użytkowane zgodnie z instrukcjami producenta i
    przepisami BHP,
    b. wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowników atrakcji w czasie ich działania,
    c. w przypadku wystąpienia warunków pogodowych uniemożliwiających bezpieczne użytkowanie atrakcji (np. silny wiatr, intensywne opady), operatorzy mają obowiązek wstrzymać użytkowanie urządzeń do czasu poprawy warunków.
    5) Polisa ubezpieczeniowa atrakcji ruchowo-rekreacyjnych:
    a. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnego ubezpieczenia OC (od
    odpowiedzialności cywilnej) obejmującego urządzenia ruchowo – rekreacyjne.
    b. kopia polisy OC musi zostać przekazana Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed
    terminem wydarzenia.
    13. Wykonawca zapewni 3 agregaty prądotwórcze wraz z paliwem wystarczającym na cały czas trwania wydarzenia, tj. od godz. 13:00 do 19:00. Moc agregatów będzie dostosowana do zapotrzebowania sprzętu wykorzystywanego podczas realizacji wydarzenia oraz zapewni stabilne zasilanie wszystkich urządzeń:
    1) agregat do obsługi strefy gastronomicznej i namiotów obok - 120 kW;
    2) agregat do namiotów dla instytucji biorących udział w Wydarzeniu - 80 kW;
    3) agregat - 20kW.
    14. Zapewnienia zabezpieczenia medycznego imprezy w tym karetki (zespół S z lekarzem,
    ratownikiem medycznym, kierowcą) oraz 2 osobowy patrol pieszy w godz. 13:00-19:00.
    15. Wykonawca zapewni kompleksową instalację niezbędnego okablowania oraz przedłużaczy do namiotów instytucji (20 przedłużaczy, min. 6 gniazdek), tak aby infrastruktura techniczna była bezpieczna i funkcjonalna, w tym zapewni zabezpieczenie w firmie najazdów. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwą instalację urządzeń.
    16. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo użytkowania sprzętu oraz za przestrzeganie wszelkich przepisów BHP.
    17. Wykonawca przedstawi Urzędowi Dzielnicy Żoliborz obowiązkowe ubezpieczenie OC na kwotę nie niższą niż 500 000 zł;
    18. Wykonawca wykupi na własny koszt ubezpieczenie NNW na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 20 000 zł i dostarczy do Zamawiającego na maila Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl na 2 dni przed wydarzeniem.
    19. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia opasek na rękę (opasek identyfikacyjnych) w różnych kolorach, zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zamawiającym, przeznaczonych dla gości oraz ekipy technicznej oraz innych osób wskazanych przez Zamawiającego, w ilości 200 szt.
    1) Opaski zostaną wykonane zgodnie z ustaleniami Stron, w szczególności w zakresie: kolorystyki, oznaczeń (np. logo, nazwa wydarzenia, strefy dostępu), materiału oraz sposobu zapięcia,
    2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonania opasek oraz ich zgodność z
    zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem.
    20. Wykonawca wydrukuje plakaty w formacie B2 – 20 sztuk (według projektu Zamawiającego).
    21. Gotowość zaplecza technicznego – 13.06.2026 r. (sobota) godz. 7:00 – 23:00.
    22. Zapytanie obejmuje: wynajem, transport, paliwo, okablowanie, osłony kabli – najazdy, montaż i demontaż , obsługę i wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-06-02 12:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-06-02 12:00
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-05-26 11:38
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-05-26 11:38 -
    icon zaproszenie do składania ofert Otwieramy Żoliborz-13_06_2026.doc 2026-05-26 11:38 251 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa