Usługa cateringowa podczas spotkania dla seniorów w ramach inicjatywy lokalnej

  • Numer postępowania UD-XVIII-WSZ.PU.271.20.2026.MPE
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

    Zamawiający planuje zakupić usługę polegającą na realizacji przez uprawnionych realizatorów na rzecz 80 seniorów z dzielnicy Żoliborz usługi cateringowej podczas spotkania dla seniorów polegającej na przygotowaniu oraz podaniu uczestnikom spotkania posiłku gorącego w formie bufetu, dania głównego grillowanego na miejscu.

    Zamawiający wymaga realizacji usługi w następujący sposób:
    1. wcześniejszego przygotowania dań grillowych oraz dostarczenie ich na miejsce realizacji spotkania dla 80 seniorów z dzielnicy Żoliborz. Dania w przeliczeniu na jedną osobę:
    1) kiełbasa grillowana 100 g/os.,
    2) karkówka grillowana 100 g/os.,
    3) warzywa grillowane (cukinia, pieczarki, papryka) 150 g/os.,
    4) ogórki kiszone – 10 kg.,
    5) pieczywo (pszenne i razowe do wyboru),
    6) dodatki (musztarda, ketchup).
    2. wydawania dań w formie bufetu,
    3. zapewnienie odpowiedniej temperatury dań podczas trwania spotkania – Wykonawca zapewni podgrzewacze utrzymujące odpowiednią temperaturę dań w czasie ich wydawania na miejscu realizacji spotkania,
    4. zapewnienie uczestnikom w formie bufetu:
    1) herbaty i kawy (po 400 ml./os. – min. 2 kubeczki/ os.),
    2) cukru, mleka/śmietanki do kawy
    3) wody niegazowanej z cytryną i miętą (podawana w dzbankach) – 300 ml./ os.,
    4) drobnych ciastek kruchych (zróżnicowane, smaki i rodzaje) - 5 kg,
    5) serwetki,
    5. obsługi stanowisk wydawania posiłków (dbanie o czystość stanowisk, pomoc w korzystaniu
    z bufetu, dbanie o odpowiednią temperaturę dań oraz ich dostępność, pomoc
    w przygotowaniu kawy, herbaty itp.),
    6. zapewnienia dla każdego uczestnika serwetek, ręczników papierowych, talerzyków ceramicznych, sztućców i kubeczków, mieszadełek (wykonanych z produktów ulegających kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanymi z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995 lub ich wielorazowymi odpowiednikami),
    7. zapewnienie koszy z workami na resztki/ śmiecie,
    8. zapewnienie pojemników na „niezjedzone” dania, które seniorzy będą mogli zabrać po spotkaniu ze sobą,
    9. zapewnienie akcesoriów umożliwiających podłączenie zasilania elektrycznego do urządzeń wykorzystywanych do realizacji usługi (podgrzewacze, warniki, ekspresy do kawy itp.) lub ewentualnie gazowych;
    Odbiorcy:
    Seniorzy z dzielnicy Żoliborz, w tym osoby z różnymi niepełnosprawnościami – 80 os.

    Miejsce realizacji:
    Usługa ma zostać zrealizowana w Centrum Sztuki Fort Sokolnickiego przy ul. St. Czarnieckiego 51,
    01-541 Warszawa (dziedziniec Fortu oraz okolice jego wejścia głównego od strony parku).

    Termin:
    Usługa ma zostać zrealizowana w czasie spotkania dla seniorów w dniu 12 czerwca 2026 r. w godz.
    od 10.30 do 14.00.

    Obsługa:
    1. Zamawiający zapewni adekwatną do liczby uczestników (80 os.) - obsługę bufetu (wydawanie dań, pomoc osobom z niepełnosprawnościami przy przygotowaniu napojów zimnych i gorących;
    2. osoby obsługujące bufet (wydawanie posiłków):
    1) mają posiadać przygotowanie techniczne oraz aktualne uprawnienia sanitarne wymagane prawem polskim (SANEPID) dla osób wydających posiłki,
    2) posiadać higieniczny i schludny ubiór oraz podawać posiłki z uwzględnieniem wymagań sanitarnych z tym związanych;

    Dodatkowe informacje/wymagania:
    1. Wykonawca ma dysponować odpowiednim zapleczem technicznym i kadrowym umożliwiającym realizację zadania.
    2. Sprzęt używany przez Wykonawcę w trakcie realizacji usługi, musi posiadać niezbędne
    i dopuszczające je do bezpiecznego użytkowania na terenie Polski i UE, atesty bezpieczeństwa, które Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy (szczególnie urządzenia elektryczne lub zasilane gazem).
    3. Zamawiający zapewnia możliwość podłączenia do energii elektrycznej urządzeń wykorzystywanych przez Wykonawcę do realizacji usługi (Wykonawca zapewni niezbędne akcesoria umożliwiające podłączenie swoich urządzeń do wyjść/ gniazdek itd.).
    4. Wraz z ofertą należy złożyć propozycje menu i kosztorys szczegółowy usługi (proszę o informację o kosztach przygotowania naczyń ceramicznych, sztućców z tworzyw biodegradowalnych lub metalowych i szklanek lub kubeczków i naczyń papierowych/ tworzyw biodegradowalnych).
    5. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zdjęć/ wizualizacji potraw i bufetów pochodzących wyłącznie z własnych, wcześniej zrealizowanych usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji autentyczności przesłanych materiałów.



    Kryteria oceny oferty:
    1. cena 70% (70 pkt.)
    2. doświadczenie Wykonawcy 15% (15 pkt.)
    1) wykaz min. 3 podobnych usług zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat (potwierdzonych referencjami) - 5 pkt.
    2) każda dodatkowa usługa ponad minimum - 2 pkt (maksymalnie 10 pkt.)
    3. Estetyka – prezentacja stołów/bufetu/ dań 15% (0-15 pkt.)
    Ocena estetyki dekoracji stołów bufetowych, elementów dekoracyjnych estetyki ułożenia potraw na półmiskach/ w bamerach, przygotowanie produktów itp. na podstawie załączonych do oferty autentycznych zdjęć/ wizualizacji z własnych, wcześniej zrealizowanych usług;


    Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
    Mariusz Petrykowski, Główny specjalista Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, tel. /22/ 443 90 15, mpetrykowski@um.warszawa.pl
    Rodzaj zamówienia:
    Dostawy
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-06-02 15:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    mpetrykowski@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    UD Żoliborz m.st. Warszawy, ul. J. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-06-02 15:00
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    UD Żoliborz m.st. Warszawy, ul. J. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-05-26 12:58
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-05-26 12:58 -
    icon Zaproszenie do składania ofert_USŁUGA CATERINGOWA SENIORZY_inicjatywa lokalna 2026.doc 2026-05-26 12:58 185 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa