Kompleksowa organizacja wydarzenia świątecznego z atrakcjami dla mieszkanek i mieszkańców pn. „Świąteczna Kraina na Targówku” 12 grudnia 2026 r. w godz. 12:00-21:00 w Urzędzie Dzielnicy Targówek i na parkingu przed Urzędem.

  • Numer postępowania WKP/13/2026
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Uwagi

    Termin składania wniosków/ofert został zmieniony.

    W ogłoszeniu zaktualizowano termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie scenariusza, organizację i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze świątecznym (bożonarodzeniowym) pn. „Świąteczna Kraina na Targówku”. Wydarzenie ma obejmować:
    1. Opracowanie scenariusza i realizację programu artystyczno-animacyjnego dla mieszkanek i mieszkańców dzielnicy zawierającego m.in.:
    - spektakl familijny o tematyce świątecznej dla dzieci w wieku 3 – 12 lat (o godz. 13:00) – min. 45 minut, miejsce- sala konferencyjna,
    - spektakl plenerowy o tematyce świątecznej (o godz. 15:00) np. grupy Teatru Akt, miejsce- parking przed UDT,
    - animacje dla najmłodszych mieszkańców dzielnicy Targówek, np. zabawy ze Śnieżynkami min. 3 bloki po 10 minut,
    - dwa koncerty różnych wykonawców np.: Trebunie-Tutki, Sound ‘n’ Grace ze świątecznym repertuarem: o godz. 17:00 i 19:00 w sali konferencyjnej z uwzględnieniem dekoracji – tła scenicznego (wymiary min. 6x8m), dwóch choinek lub świecącej gwiazdy, oświetlenia oraz nagłośnienia/akustyki zgodnego z riderami technicznymi;
    2. min. 4 rodzaje warsztatów okolicznościowych dla mieszkanek i mieszkańców z uwzględnieniem różnych grup wiekowych odbiorców i poziomów trudności (rękodzielnicze, np. wykonanie wianków, bombek, lampionów, świec, kulinarne, np. zdobienie pierniczków) wraz z odpowiednią ilością materiałów i animatorów, miejsce: namiot przed Urzędem,
    - szacowana liczba uczestników przy stanowisku warsztatowym – jednorazowo do 15 osób co 30 minut,
    - minimum 12 grup warsztatowych,
    - warsztaty planowane w godz. 12:00 – 18:00;
    3. stanowisko pisania listów do Mikołaja w godz. 12:00 – 18:00: pomocnicy Mikołaja (np. Śnieżynka, Elfy) – animatorzy w strojach świątecznych oraz dekoracje (m.in. wysłonięcie, tło, bombki, lampiony – latarenki z oświetleniem LED, papeteria listowa ze świątecznym motywem, skrzyneczka na listy);
    4. stanowisko Mikołaja – Mikołaj na ozdobnym fotelu lub saniach, fotograficzne tło świąteczne wraz z oświetleniem (min. 3m x 3m), renifery, girlandy, żywe drzewka z oświetleniem z możliwością robienia rodzinnych zdjęć świątecznych na holu przed salą konferencyjną, stały dyżur Mikołaja w godz. 12:00 – 18:00;
    5. konferansjer / animator;
    6. 2 animatorów na parkingu przed Urzędem w godz. 13:00 – 17:00;
    7. kącik foto w holu – tło, 4 choinki, lampiony w godz. 12:00 – 18:00;
    8. foto budkę z akcesoriami świątecznymi i możliwością wydruku zdjęć w namiocie;
    9. poczęstunek dla mieszkańców na ciepło – do picia: zimowa herbata, czekolada na gorąco, barszcz czerwony wigilijny (po 700 porcji w kubeczkach jednorazowych po 250 ml każda porcja), do jedzenia: kapusta wigilijna, pierogi z kapustą i grzybami – (po 700 porcji w miseczkach jednorazowych, 1 porcja min. 100 g każda, 3 szt. pierogów), obsługa gastronomiczna musi posiadać niezbędne kwalifikacje oraz uprawnienia, zastawa jednorazowa powinna być ekologiczna – namiot przed Urzędem Dzielnicy, od godz. 12:30;
    10. drobne upominki dla mieszkańców – 1500 szt. (pierniczki – produkt personalizowany z logo Dzielnicy Targówek, minimalna waga pierniczka 13 g);
    11. karuzela plenerowa wenecka z elementami oświetleniowymi z wygrodzonym terenem i obsługą – na parkingu przed Urzędem, w godz. 12:00 – 18:00;
    12. ochrona – w trakcie wydarzenia min. 2 osoby oraz dowódca w godz. 11:00 – 19:00;
    13. zabezpieczenie medyczne – w trakcie wydarzenia min. 1 ratownik z torbą medyczną w godz. 12:00 – 20:00;
    14. opłatę ZAiKS;
    15. biały namiot imprezowy (z oknami i podłogą) o wymiarach: szerokość min. 8 m –
    max 10 m; długość min. 15 m wraz z oświetleniem, ogrzewaniem, nagłośnieniem i obsługą techniczną; namiot ozdobiony dekoracjami świątecznymi, m.in. girlandy, lampki, 5-6 żywych choinek (wysokość 100-150 cm każda) z oświetleniem.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-06-17 09:00
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-06-17 09:00
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-06-03 16:33
    Termin zakończenia postępowania:
    2026-06-23 14:08

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-06-03 16:33 -
    icon formularz - zapytanie ofertowe_BN_2026.docx 2026-06-03 16:33 92 KB
    icon zapytanie ofertowe WKP-13-2026.pdf 2026-06-03 16:33 620 KB
    icon Umowa_wydarzenie_bozonarodzeniowe_12-12-2026.docx 2026-06-03 16:33 86 KB
    Pobierz

    Dokumenty udostępnione

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    W górę
    icon Protokol_wyboru_oferty_WKP-13-2026.pdf 2026-06-23 14:08 142 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa