„Przeprowadzenie badania dotyczącego postrzegania działań profilaktycznych wśród młodzieży żoliborskich szkół podstawowych”

  • Numer postępowania UD-XVIII-WSZ.PU.271.21.2026.MPE
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

    Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi szkoleniowej w zakresie realizacji badania dotyczącego postrzegania działań profilaktycznych wśród młodzieży żoliborskich szkół podstawowych”

    1. Przedmiot zamówienia
    1.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania dotyczącego postrzegania działań profilaktycznych wśród młodzieży żoliborskich szkół podstawowych – uczniów klas VII-VIII szkół podstawowych.
    2. Sposób wykonania Badania
    2.1. Badania zostanie zrealizowane przez Wykonawcę do 15.11.2026 r.
    3. Założenia dotyczące badania
    3.1. Cele badania oraz rodzaj i wielkość próby
    3.1.1. Badanie będzie realizowane na populacji uczniów klas VII-VIII szkół podstawowych, odpowiednio około 1000 uczniów.
    3.1.2. Badanie będzie realizowane w publicznych szkołach podstawowych znajdujących się na terenie dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy. W badaniu wezmą udział wyłącznie szkoły publiczne dla dzieci i młodzieży, dla których organem prowadzącym jest m.st. Warszawa.
    3.1.3. Badanie przeprowadzone zostanie we wszystkich 7 szkołach podstawowych,
    w których jest 39 klas, co daje około 1000 uczniów do przebadania w całym badaniu.
    4. Rekrutacja
    4.1. Wykonawca przygotuje procedurę rekrutacji szkół oraz nawiąże kontakt ze szkołami.
    4.2. Wykonawca przygotuje i roześle listy intencyjne do dyrektorów szkół oraz zbierze zgody dyrektorów szkół i rodziców na przeprowadzenie badania. Sposób zbierania zgód zostanie ustalony w trybie kontaktów roboczych Wykonawcy
    z Zamawiającym.
    4.3. Wykonawca nawiąże kontakt z nauczycielami/ wychowawcami klas oraz zbierze zgody od rodziców lub opiekunów/ prawnych na udział niepełnoletnich uczniów w badaniu. Sposób zbierania zgód zostanie ustalony w trybie kontaktów roboczych Wykonawcy z Zamawiającym.
    5. Technika zbierania danych oraz czas trwania wywiadu
    5.1. Badanie będzie realizowane techniką ankiety audytoryjnej wspomaganej komputerowo (CASI). Wywiady będą prowadzone w klasie.
    5.2. Czas jednej sesji badawczej w każdym oddziale wynosi maksymalnie 45 minut
    (w tym czas na przekazanie instrukcji wypełniania ankiety).
    5.3. Wykonawca zapewni dostęp do oprogramowania umożliwiającego przeprowadzenie ankiety elektronicznej za pomocą techniki CASI, na komputerach szkolnych udostępnionych uczniom w placówkach (sprzęt w salach informatycznych
    w placówkach).
    5.4. Wykonawca zabezpieczy narzędzie badawcze przed możliwością wielokrotnego wypełnienia ankiety albo wypełnienia ankiety przez osoby spoza próby badawczej.
    5.5. Wykonawca zapewni ankieterów i asystentów technicznych badania w liczbie umożliwiającej terminową i prawidłową realizację badania (1 ankieter i 1 asystent techniczny obecny w czasie każdej sesji badawczej).
    6. Harmonogram badania
    6.1. Zamawiający przystąpi niezwłocznie do prac nad badaniem od razu po podpisaniu umowy.
    6.2. Harmonogram badania zostanie opracowany przez Wykonawcę i przekazany do konsultacji z Zamawiającym nie później niż 7 dni roboczych po podpisaniu umowy.
    6.3. Harmonogram badania będzie zawierał zestawienie wszystkich realizowanych zadań, w szczególności:
    6.3.1. konsultację projektu kwestionariusza,
    6.3.2. przygotowanie listu intencyjnego,
    6.3.3. przygotowanie skryptu do systemu CASI,
    6.3.4. przygotowanie instrukcji dla ankieterów,
    6.3.5. przeprowadzenie szkolenia ankieterów,
    6.3.6. opracowanie ostatecznej wersji kwestionariusza,
    6.3.7. przeprowadzenie właściwego badania,
    6.3.8. przygotowanie kluczy kodowych,
    6.3.9. przygotowanie zbioru danych,
    6.3.10. przygotowanie raportu tabelarycznego,
    6.3.11. przygotowanie raportu z realizacji i kontroli,
    6.3.12. opracowania ostatecznej wersji raportów i prezentacji z badania,
    6.3.13. zaprezentowania wyników z badania.
    6.4. W harmonogramie badania Wykonawca uwzględni m.in. czas potrzebny na zgłaszanie uwag przez Zamawiającego oraz wprowadzanie poprawek i uzupełnień przez Wykonawcę.
    6.5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji badania zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem.
    6.6. Zmiana w harmonogramie badania dopuszczalna będzie wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w szczególnych, uzasadnionych przypadkach.
    6.7. Harmonogram zostanie opracowany w formacie MS Excel (plik .xlsx).
    7. Szkolenie ankieterów
    7.1. Przed rozpoczęciem realizacji terenowej właściwego badania Wykonawca,
    na własny koszt, przeprowadzi grupowe szkolenie ankieterów i asystentów technicznych dotyczące sposobu realizacji badania. W szkoleniu tym będzie mógł uczestniczyć przedstawiciel Zamawiającego.
    7.2. Dokładny termin (data i godzina) szkolenia ankieterów i asystentów technicznych zostanie ustalony z Wykonawcą w drodze kontaktów roboczych.
    7.3. W szkoleniu ankieterów i asystentów technicznych uczestniczyć będzie kierownik projektu dedykowany do badania. Szkolenie ankieterów odbędzie się na terenie Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy lub online. Jego przebieg oraz zakres omawianych zagadnień zostanie ustalony z Zamawiającym przed terminem rozpoczęcia szkolenia.
    7.4. W przypadku szkolenia online, udział ankieterów i asystentów technicznych zostanie potwierdzony przez kierownika projektu, własnoręcznym podpisem na imiennej liście obecności ankieterów i asystentów technicznych. W przypadku szkolenia stacjonarnego, swój udział w szkoleniu ankieterzy i asystenci techniczni potwierdzą przez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności. Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę obecności ankieterów i asystentów technicznych uczestniczących w szkoleniu w dniu jego przeprowadzenia.
    7.5. W realizacji terenowej badania udział wezmą ankieterzy i asystenci techniczni, którzy uczestniczyli w grupowym szkoleniu. Odstępstwo od tej zasady może nastąpić wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach za zgodą Zamawiającego.
    7.6. W realizacji terenowej badania udział wezmą ankieterzy, którzy w okresie ostatnich 24 miesięcy, przed upływem terminu składania ofert, realizowali co najmniej trzy badania techniką ankiet audytoryjnych.
    8. Instrukcja dla ankieterów
    8.1. Przed rozpoczęciem badania pilotażowego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do konsultacji, pocztą elektroniczną projekt instrukcji dla ankieterów (w formacie MS Word) dotyczący sposobu realizacji badania, w tym m.in. sposobu realizacji terenowej badania.
    8.2. Zamawiający przekaże swoje ewentualne uwagi do projektu instrukcji dla ankieterów. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich poprawek zgodnie z uwagami Zamawiającego.
    8.3. Zapisy zawarte w projekcie instrukcji dla ankieterów będą weryfikowane
    i ewentualnie uzupełniane w trakcie badania pilotażowego.
    9. List intencyjny do szkół
    9.1. Najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem badania, Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu do konsultacji treść projektu listu intencyjnego do szkół wraz z jego opracowaniem graficznym (w formacie MS Word lub Power Point).
    9.2. Zamawiający przekaże swoje ewentualne uwagi do projektu listu intencyjnego Wykonawcy nie później niż w ciągi 2 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich poprawek zgodnie z uwagami Zamawiającego.
    9.3. Wykonawca odpowiada za przygotowanie do druku i druk listu intencyjnego
    w kolorze, w nakładzie co najmniej tylu listów, ile szkół będzie brało udział
    w badaniu.
    9.4. Dokładne zasady dystrybucji zaakceptowanego przez Zamawiającego listu intencyjnego zostaną ustalone w trybie kontaktów roboczych, przy czym Wykonawca jest odpowiedzialny za rozesłanie listów intencyjnych do szkół.
    9.5. Zasady stosowania listu intencyjnego, np. pozostawiania jego kopii w szkole, zostaną dokładnie opisane przez Wykonawcę w instrukcji dla ankieterów.
    10. Konsultacja narzędzia badawczego
    10.1. Projekt kwestionariusza zostanie opracowany w Wydziale Spraw Społecznych
    i Zdrowia Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy i przekazany Wykonawcy
    w wersji elektronicznej (w formacie Word) przed rozpoczęciem realizacji terenowej badania.
    10.2. Wykonawca skonsultuje przed rozpoczęciem badania przekazany projekt kwestionariusza i przekaże Zamawiającemu swoje uwagi.
    10.3. Ostateczny kwestionariusz zostanie wprowadzony przez Wykonawcę do systemu umożliwiającego realizację wywiadów techniką CASI.
    10.4. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przetestowanie w siedzibie Zamawiającego kwestionariusza wprowadzonego do systemu CASI.
    10.5. Zamawiający przekaże ewentualne uwagi do projektu kwestionariusza oraz skryptu do systemu CASI, które zostaną uwzględnione przez Wykonawcę.
    10.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłaszania uwag do projektu kwestionariusza oraz skryptu do systemu CASI w dowolnym momencie przed startem realizacji terenowej badania.
    10.7. Jeżeli w trakcie szkolenia ankieterów pojawią się uwagi do kwestionariusza, Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia kwestionariusza wprowadzonego
    do systemu CASI.
    10.8. Badanie zostanie zrealizowane na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego ostatecznego kwestionariusza wprowadzonego do systemu CASI.
    10.9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wyeksportowany z systemu CASI kwestionariusz wraz ze skryptem w formacie MS Office.
    11. Czas trwania realizacji terenowej badania sondażowego
    11.1. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach, mających wpływ na wyniki badania, Zamawiający uprawniony będzie do przerwania realizacji terenowej badania i przeprowadzenia przez Wykonawcę dalszej jego części we wskazanym przez Zamawiającego terminie.
    11.2. Realizacja terenowa badania powinna być w miarę równo (proporcjonalnie) rozłożona w czasie realizacji badania w terenie.
    12. Kontrola badania
    12.1. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przekazania
    w ciągu 1 dnia roboczego cząstkowego zbioru zawierającego dotychczas zrealizowane wywiady.
    12.2. Cząstkowy zbiór będzie zawierał zmienne dotyczące: daty, godziny rozpoczęcia, godziny zakończenia wywiadu, a także międzyczasy.
    12.3. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości w realizacji badania przez danego ankietera, Wykonawca podda kontroli wszystkie ankiety tego ankietera.
    12.4. Wykonawca przeprowadzi nie terenową kontrolę pracy ankieterów obejmującą: logiczną kontrolę zbioru, analizę dokumentacji pracy ankietera, w tym kontrolę międzyczasów. Liczebność próby kontrolnej musi wynosić 100% zrealizowanej próby.
    12.5. Wywiady zawierające nieprawidłowości zostaną usunięte z bazy danych.
    13. Klucze kodowe
    13.1. Klucze kodowe przygotuje Wykonawca i przekaże je Zamawiającemu w celu konsultacji oraz akceptacji najpóźniej na 2 dni robocze po zakończeniu realizacji terenowej badania. Klucze kodowe przekazane zostaną w wersji elektronicznej
    (w formacie MS Excel, plik.xlsx). Kodowanie zostanie przeprowadzone według klucza zaakceptowanego przez Zamawiającego.
    13.2. Wraz z kluczami kodowymi Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypisane odpowiedzi (treść odpowiedzi) z pytań otwartych i półotwartych (ze 100% zrealizowanej próby). Wypisane odpowiedzi przekazane zostaną w wersji elektronicznej (w formacie MS Excel, plik.xlsx).
    14. Zbiór z wynikami
    14.1. Zbiór z wynikami – bez danych umożliwiających identyfikację respondentów,
    z opisanymi etykietami danych oraz z wypisanymi odpowiedziami (treść odpowiedzi) z pytań otwartych i półotwartych, a także z zakodowanymi odpowiedziami otwartymi – po przeprowadzeniu kontroli spójności logicznej, zostanie przekazany na adres poczty elektronicznej wskazany przez Zamawiającego, w formacie SPSS (plik .sav).
    14.2. Wykonawca ustali z Zamawiającym strukturę zbioru z wynikami.
    14.3. W przypadku realizacji terenowej badania przez więcej niż jednego Wykonawcę
    w zbiorze zawarta będzie zmienna z nazwą Wykonawcy.
    14.4. W zbiorze zawarta będzie również zmienna identyfikująca ankietera realizującego badanie, a także zmienne dotyczące: daty, godziny rozpoczęcia, godziny zakończenia wywiadu oraz międzyczasy.
    14.5. W zbiorze zawarta będzie zmienna identyfikująca warstwę (szkołę).
    15. Raport tabelaryczny
    15.1. Po zakończeniu realizacji terenowej badania sondażowego Wykonawca przygotuje raport tabelaryczny zawierający tabele krzyżowe z wynikami badania w formacie MS Excel (plik .xlsx) oraz SPSS (plik .spv). Tabele będą zawierały pytania głównej części kwestionariusza skrzyżowane z wybranymi pytaniami metryczkowymi
    lub innymi pytaniami głównej części kwestionariusza wskazanymi przez Zamawiającego.
    15.2. Struktura raportu tabelarycznego (zakres informacji jakie będzie on zawierał
    i sposób ich pokazywania) zostanie ustalona z Zamawiającym. Wykonawca przygotuje raport tabelaryczny na podstawie struktury zaakceptowanej przez Zamawiającego.
    16. Raport z terenowej realizacji badania i kontroli pracy ankieterów
    16.1. Po zakończeniu realizacji terenowej badania Wykonawca przygotuje raport
    z realizacji terenowej badania i kontroli pracy ankieterów (w formacie MS Word), zawierający m.in.
    16.1.1. średni czas odpowiedzi na poszczególne pytania,
    16.1.2. opis trudności realizacyjnych,
    16.1.3. liczbę i przyczyny niezrealizowania badania np. w danej szkole/ klasie,
    16.1.4. szczegółowe informacje na temat podejmowanych prób kontaktu ze szkołą oraz rezultatów tych kontaktów, jak również z podaniem dat i godzin wizyt,
    16.1.5. liczbę efektywnie przeprowadzonych wywiadów.
    17. Raport z badania
    17.1. Po zakończeniu realizacji terenowej badania Wykonawca przygotuje ogólny raport badawczy z badania (w formacie MS Power Point) oraz szczegółowe raporty dla każdej z placówek, w których realizowane było badanie, sprofilowane na daną placówkę (bez porównania wyników z innymi placówkami).
    17.2. Raport ogólny będzie zawierał całościową, kompleksową analizę zebranego materiału badawczego (w tym przeprowadzając analizy porównawcze w podziale
    na płeć, wiek, typ szkoły, z uwzględnieniem istotnych zależności oraz korelacji statystycznych) wraz z wnioskami. W raporcie znaleźć mają się także odniesienia
    i porównania do wcześniejszych badań z 2010 i 2019 roku oraz rekomendacje do dalszych działań. Raporty z tych badań (zarówno ogólne jak i szczegółowe dla każdej z placówek) zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy na realizację przedmiotowego badania. Raporty szczegółowe dla każdej z placówek pozbawione będą jedynie części porównawczej z innymi placówkami.
    17.3. W raportach badawczych Wykonawca szczegółowo opisze metodologię badania.
    17.4. Wykonawca przygotuje raport główny i raporty szczegółowe w wersjach papierowej (drukowanej) i cyfrowej (utrwalonej na nośniku USB lub CD):
    17.4.1. Raport główny – jedna kopia raportu,
    17.4.2. Raporty szczegółowe – dwie kopie każdego z raportów (po jednej dla każdej z placówek i jednej dla Zamawiającego);
    18. Opracowanie prezentacji oraz prezentacja wyników z badania
    18.1. Po zakończeniu realizacji terenowej badania Wykonawca przygotuje prezentację wyników z badania w formacie MS Power Point (plik .pptx) i zaprezentuje wyniki badania w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
    19. Redakcja i korekta językowa raportu badawczego i prezentacji z badania
    19.1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania raportu z wynikami badań spełniającego wymogi dostępności cyfrowej w Urzędzie m.st. Warszawy: https://wsparcie.um.warszawa.pl/-/dostepnosc-cyfrowa-1
    19.2. Wykonawcza zobowiązuje się do przeprowadzenia we własnym zakresie redakcji
    i korekty językowej raportu badawczego i prezentacji z uwzględnieniem m.in.:
    19.2.1. sprawdzenia poprawności językowej (ortograficznej, interpunkcyjnej, literowej),
    19.2.2. sprawdzenia poprawności stylistycznej,
    19.2.3. sprawdzenia zastosowanej kolorystyki,
    19.2.4. sprawdzenia użytych czcionek,
    19.2.5. przeprowadzenia adiustacji tekstu,
    19.2.6. ujednolicenia terminologii i stylu.
    20. W ramach badania Wykonawca w terminie nie później niż do 3 grudnia 2026 r. dostarczy Zamawiającemu na adres poczty elektronicznej wskazany przez Zamawiającego:
    20.1. instrukcji dla ankieterów i asystentów technicznych (format MS Word),
    20.2. kwestionariusz (format MS Word),
    20.3. list intencyjny (format MS Word),
    20.4. zbiór z wynikami (w formacie SPSS, plik .sav),
    20.5. raport tabelaryczny (w formacie MS Excel, plik .xlsx) oraz SPSS (plik .spv),
    20.6. skrypt w formacie SPSS (plik .sps),
    20.7. raport z badania pilotażowego (format MS Word lub Power Point),
    20.8. raport z realizacji i kontroli (format MS Word),
    20.9. raporty z badania (format MS Power Point, plik .pptx.),
    20.10. prezentację z badania (format MS Power Point, plik .pptx.).
    21. Dodatkowe zapisy dotyczące badania
    21.1. Kierownik projektu wskazany w ofercie odpowiedzialny będzie za wszystkie czynności badawcze przypisane Wykonawcy w ramach badania.
    21.2. Zmiana kierownika projektu dedykowanego do realizacji zamówienia możliwa będzie wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Nowa osoba musi posiadać kwalifikacje nie mniejsze niż te, które zostały określone w ofercie Wykonawcy.
    21.3. Zamawiający ma prawo zażądać zmiany kierownika projektu w przypadku stwierdzenia, iż dedykowana do realizacji badania osoba nie posiada kwalifikacji, które zostały określone w ofercie Wykonawcy.
    22. Nadzór merytoryczny nad badaniem będzie sprawować Wydział Spraw Społecznych
    i Zdrowia Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy. Kontakt do Wydziału w sprawach merytorycznych: tel. 22 443 90 15/20, e-mail: Zoliborz.WSZ@um.warszawa.pl .
    23. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji badania zgodnie z polskimi standardami jakości realizacji badań rynku i opinii społecznej w terenie określonymi w aktualnym Programie Kontroli Jakości Pracy Ankieterów oraz zgodnie z zaleceniami dotyczącymi przeprowadzania badań wśród dzieci i młodzieży ESOMAR (ESOMAR/GRBN Guideline on Research and Data Analytics with Children, Young People, and Other Vulnerable Individuals).
    24. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji badania w stosunku do zapisów Umowy, a także innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania.
    25. W trakcie realizacji badania Wykonawca będzie zobowiązany do udziału w spotkaniach roboczych (w zależności od potrzeb) organizowanych przez Zamawiającego, które będą się odbywały w siedzibie Zamawiającego lub online. Ich głównym celem będzie przedstawienie Zamawiającemu ustnych sprawozdań z postępu w realizacji badania oraz omówienie ewentualnych trudności realizacyjnych.
    Kryteria oceny oferty:
    1. cena - 80% (80 pkt.),
    2. liczba zrealizowanych badań o tożsamej lub podobnej tematyce w ciągu ostatnich 5 latach (potwierdzonych pisemnie) - 20% (20 pkt.):
    a) od 1 do 2 badań(5 pkt.),
    b) od 3 do 4 badań (10 pkt.),
    c) od 5 do 6 badań (15 pkt.),
    d) więcej niż 6 badań (20 pkt.),
    Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
    Alicja Tyc-Żardecka, Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, tel. /22/ 443 90 20, atyc@um.warszawa.pl
    Mariusz Petrykowski, Główny specjalista Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, tel. /22/ 443 90 15, mpetrykowski@um.warszawa.pl
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-07-24 15:00
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    Zoliborz.WSZ@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    UD Żoliborz m.st. Warszawy, ul. J. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-07-24 15:00
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    UD Żoliborz m.st. Warszawy, ul. J. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-07-13 16:51
    Termin zakończenia postępowania:
    2026-07-21 09:03

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-07-13 16:51 -
    icon Zaproszenie do składania ofert_Badanie popostrzegania działań profilaktycznych wśród młodzieży.doc 2026-07-13 16:51 211 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa