Kompleksowa obsługa techniczna i organizacja strefy aktywności ruchowo-rekreacyjnej oraz budowa strefy warsztatowej, podczas imprezy plenerowej pn. „Urodziny Placu Wilsona”, w Parku im. Stefana Żeromskiego w Warszawie, w dniu 5 września 2026 r. w godzinach od 7:00 do 23:00.

  • Numer postępowania UD-XVIII-WKU-RK.271.5.2026.JZW
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    W dniu 5 września 2026 r. Dzielnica Żoliborz m.st. Warszawy organizuje wydarzenie plenerowe pt. „Urodziny Placu Wilsona” (dalej: Wydarzenie) na terenie Parku im. Stefana Żeromskiego. Zapytanie ofertowe dotyczy:
    1. Wykonawca zapewnieni namioty (kolor biały), stoły wraz z ceratami o kolorze jednolitym (dopasowane rozmiarem do stołów) oraz krzesła, leżaki do organizacji stoisk dla instytucji z terenu Dzielnicy Żoliborz:
    1) Namioty (ze ściankami) o wymiarach:
    a) 6x3 m - 5 sztuk,
    b) 3x3 m – 14 sztuk;
    2) Stoły o wymiarach nie mniejszych niż 180 cm x 70 cm - 50 sztuk;
    3) Ceraty - 50 sztuk;
    4) Składane krzesła w jednolitym kolorze np. czarne- 155 sztuk;
    5) Leżaki- 50 sztuk;
    6) Wszystkie elementy wyposażenia mają być dobrej jakości, estetyczne i czyste, odpowiednie do
    użytku na zewnątrz, a namioty spełniać następujące parametry:
    a) aluminiowa konstrukcja namiotów,
    b) dachy wykonane z białego poliestru, mocowane na rzepy,
    c) pełne ściany boczne w kolorze białym, mocowane na rzepy,
    d) możliwość serwisu namiotu oraz wymiany części w ciągu 1 godziny w przypadku uszkodzenia, spowodowanego warunkami atmosferycznymi podczas Wydarzenia.
    2. Wykonawca zapewni transport, rozstawienie oraz złożenie po zakończeniu Wydarzeni wszystkich elementów wyposażenia, tj. namiotów, stołów, krzeseł, leżaków.
    3. Wykonawca zapewnieni 3-osobową obsługę techniczną przy Wydarzeniu, która będzie wspierała przygotowanie, przebieg oraz zakończenie Wydarzenia. Zakres obowiązków technicznych obejmuje:
    1) Pomoc przy montażu i demontażu wyposażenia, w tym:
    a) ustawianie i składanie krzeseł oraz stołów,
    b) rozkładanie i składanie namiotów eventowych,
    c) rozmieszczanie i zbieranie leżaków oraz innych elementów infrastruktury eventowej;
    2) Wsparcie logistyczne w trakcie całego Wydarzenia, polegające w szczególności na:
    a) kierowaniu ruchem pojazdów podczas wjazdu i wyjazdu z terenu Wydarzenia (np.
    zaopatrzenie, wystawcy, uczestnicy z dostępem technicznym),
    b) pomocy przy rozładunku i załadunku sprzętu oraz materiałów organizacyjnych,
    c) zespół techniczny będzie dostępny na miejscu, dostosowując się do bieżących potrzeb Zamawiającego.
    4. Wykonawca zapewnieni dwa wózki transportowe (platformowe) na dużych kołach, które będą dostępne na terenie Wydarzenia na potrzeby sprawnego przewozu sprzętu, materiałów technicznych oraz elementów wyposażenia (np. krzeseł, stołów, namiotów, leżaków, materiałów promocyjnych). Wózki będą przystosowane do pracy na różnego rodzaju nawierzchniach (np. trawie, kostce brukowej) i posiadać odpowiednią ładowność, umożliwiającą efektywny transport większych i cięższych przedmiotów.
    5. Wykonawca zapewni transport banerów, winderów, ścianki oraz innych drobnych przedmiotów wskazanych przez Zamawiającego - miejsce odebrania i odwiezienia ww. przedmiotów i pozostałych rzeczy wskazane zostanie przez Zamawiającego (w obrębie Dzielnicy Żoliborz). Rzeczy należy odebrać i odwieźć w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (poniedziałek-piątek w godzinach 8.00-15.00).
    6. Wykonawca zapewni atrakcje rekreacyjno-ruchowe dla dzieci. Wykonawca zobowiązuje się do
    zapewnienia wraz obsługą jednego urządzenia pneumatycznego (dalej: dmuchańce) oraz jednego urządzenia typu eurobungee (urządzenia łącznie zwane „atrakcjami rekreacyjno-ruchowymi”), zgodnie z poniższymi warunkami:
    1) dmuchaniec spełniający następujące wymagania:
    a) urządzenie przeznaczone dla dzieci w różnym wieku,
    b) urządzenie musi być kompletne, sprawne technicznie i posiadać aktualne atesty
    dopuszczające do użytkowania (np. certyfikat zgodności CE lub równoważny),
    c) urządzenie musi być czyste, estetyczne i zadbane, bez uszkodzeń,
    d) dopuszczalne są zjeżdżalnie, zamki, place zabaw lub inne konstrukcje pneumatyczne,
    e) dmuchaniec musi być zabezpieczony zgodnie z przepisami BHP (mocowanie
    do podłoża, strefy bezpieczeństwa, nadzór osoby dorosłej),
    f) Wykonawca zapewni minimum jednego operatora do nadzoru dmuchańca przez cały czas trwania wydarzenia, w godzinach 13:00-19:00.
    2) urządzenie typu eurobungee z minimum czterema stanowiskami (dla czterech dzieci jednocześnie)
    spełniające następujące wymagania:
    a) urządzenie musi być sprawne, czyste, zadbane, posiadać wymagane certyfikaty
    bezpieczeństwa i atesty dopuszczające do użytkowania,
    b) Wykonawca zapewnia pełną obsługę urządzenia przez przeszkolonych operatorów
    (minimum 2 osoby), odpowiedzialnych za montaż, nadzór nad użytkownikami oraz
    bezpieczeństwo podczas korzystania z atrakcji,
    c) eurobungee musi zostać poprawnie zakotwiczone i zabezpieczone zgodnie z instrukcją
    producenta i zasadami BHP,
    d) Wykonawca zapewnia minimum jednego operatora do nadzoru eurobungee przez cały czas trwania Wydarzenia, w godzinach 13:00-19:00;
    3) montaż, demontaż i transport:
    a) Wykonawca zobowiązuje się do transportu, montażu i demontażu wszystkich atrakcji
    ruchowo-rekreacyjnych na własny koszt,
    b) montaż urządzeń musi zostać zakończony najpóźniej na 60 minut przed rozpoczęciem
    Wydarzenia,
    c) demontaż może nastąpić wyłącznie po zakończeniu wydarzenia tj. po godz. 19:00 w dniu 5 września 2026 r., z zachowaniem szczególnej ostrożności ze względu na osoby i zwierzęta przebywające w Parku;
    4) zabezpieczenie atrakcji ruchowo-rekreacyjnych:
    a) wszystkie urządzenia muszą być użytkowane zgodnie z instrukcjami producenta i
    przepisami BHP,
    b) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowników
    c) atrakcji w czasie ich działania,
    d) w przypadku wystąpienia warunków pogodowych uniemożliwiających bezpieczne
    użytkowanie atrakcji (np. silny wiatr, intensywne opady), operatorzy mają obowiązek wstrzymać użytkowanie urządzeń do czasu poprawy warunków.
    7. Wykonawca zapewni 2 agregaty prądotwórcze wraz z paliwem wystarczającym na cały czas trwania wydarzenia, tj. od godz. 13:00 do 19:00. Moc agregatów będzie dostosowana do zapotrzebowania sprzętu wykorzystywanego podczas realizacji Wydarzenia oraz zapewni stabilne zasilanie wszystkich urządzeń:
    1) agregat do obsługi urządzeń ruchowo – rekreacyjnych oraz do strefy gastro – nie mniejszy niż 120 kW;
    1) agregat do namiotów instytucji i przedsiębiorców biorących udział w Wydarzeniu oraz do karuzeli- nie mniejszy niż 80 kW.
    8. Wykonawca zapewnieni kompleksową instalację niezbędnego okablowania oraz przedłużaczy w ilości 14 sztuk (do namiotów przedłużacz min. 6 gniazd), tak aby infrastruktura techniczna była bezpieczna i funkcjonalna. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwą instalację urządzeń.
    9. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo użytkowania sprzętu oraz za przestrzeganie wszelkich przepisów BHP.
    10. Wykonawca przedstawi Urzędowi Dzielnicy Żoliborz obowiązkowe ubezpieczenie OC na kwotę nie niższą niż 1 000 000 zł i dostarczy do Zamawiającego na maila Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl na min. 2 dni przed wydarzeniem.
    11. Wykonawca wykupi na własny koszt ubezpieczenie NNW na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 20 000 zł i dostarczy do Zamawiającego na maila Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl na 2 dni przed wydarzeniem.
    12. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia opasek na rękę (opasek identyfikacyjnych) w różnych kolorach, zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zamawiającym, przeznaczonych dla gości oraz ekipy technicznej oraz innych osób wskazanych przez Zamawiającego, w ilości 200 szt.
    1) opaski zostaną wykonane zgodnie z ustaleniami Stron, w szczególności w zakresie: kolorystyki, oznaczeń (np. logo, nazwa wydarzenia, strefy dostępu), materiału oraz sposobu zapięcia,
    2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonania opasek oraz ich zgodność z
    zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem.
    13. Wykonawca wydrukuje plakaty w formacie B2 – 20 sztuk (według projektu Zamawiającego).
    14. Zapytanie obejmuje: wynajem, transport, paliwo, okablowanie, osłony kabli – najazdy, montaż i demontaż, obsługę i wszelkie inne koszty związane z realizacją zamówienia.
    15. Gotowość zaplecza technicznego - 5 września 2026 r. (sobota) godz. 7:00 – 23:00.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-07-29 12:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    Zoliborz.WKU@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-07-29 12:00
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-07-22 10:58
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Pierwotne dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-07-22 10:58 -
    Pobierz

    Zmiana dokumentów zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    icon zaproszenie do składania ofert Urodziny 2026 r..doc 2026-07-23 10:53 249 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa