Zapytanie ofertowe związane z realizacją projektu Nr 413 Budżetu Obywatelskiego pn. "Spotkania świąteczne dla samotnych mieszkańców Dzielnicy" w roku 2026

  • Numer postępowania REK/US/M/171/26/AU
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte
Przystąp do postępowania Zadaj pytanie

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    Zorganizowanie 2 spotkań świątecznych dla samotnych mieszkańców dzielnicy. Łącznie mają być zorganizowane 2 spotkania Bożonarodzeniowe przy świątecznym stole dla min. 40 osób na każdym spotkaniu. Jedno spotkanie ma być na Gocławiu, drugie w innej części Pragi-Południe przy tradycyjnych potrawach, w miejscu udekorowanym świątecznie choinką i charakterystycznymi dekoracjami oraz wspólnym kolędowaniem. Spotkania powinny być zrealizowane w okresie przedświątecznym do 15.12.2026 r. Oferent ma zapewnić: nabór uczestników, miejsce spotkania, obsługę imprezy, menu, które ma obowiązywać podczas spotkań Wigilijnych, nabór uczestników i sprzątanie po imprezie, dekoracje świąteczne, banery reklamowe z informacją o dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz oznakowanie imprezy. Spotkania muszą być tak zorganizowane, aby osoby z niepełnosprawnościami słuchowymi, ruchowymi, wzrokowymi i innymi mogły wziąć w nich udział. Oferta musi zawierać dostępność pod względem architektonicznym, informacyjno-komunikacyjnym i cyfrowym. Oferent przed podpisaniem umowy musi przedstawić zgodę właściciela obiektu na rezerwację i udostępnienie obiektu – 2 miejsc, w których odbędą się imprezy Bożonarodzeniowe dla min. 40 osób każde, którzy zadeklarują chęć wzięcia udziału i będą osobami samotnymi. Oferent musi przedstawić, że posiada uprawnienia do organizowania imprez cateringowych/żywieniowych.
    Oferent obowiązany jest przedstawić kosztorys obejmujący:
    • dekoracje świąteczne,
    • banery reklamowe, oznakowanie projektu BO,
    • obsługę i sprzątanie po imprezach,
    • ogłoszenia o imprezach dla osób samotnych (plakaty na osiedlu),
    • napoje, artykuły spożywcze i potrawy świąteczne, ciasta, owoce,
    • naczynia jednorazowe (nie plastikowe) lub wielorazowe, obrusy.
    W przypadku korzystania z naczyń jednorazowych Oferent zobowiązuje się w ramach realizacji oferty do:
    1) wyeliminowania z użycia przy wykonywaniu umowy jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych i zastąpienia ich wielorazowymi odpowiednikami lub jednorazowymi produktami ulegającymi kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanymi z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995;
    2) podawania poczęstunku bez używania jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;
    3) podawania wody lub innych napojów w opakowaniach wielokrotnego użytku lub w butelkach zwrotnych;
    4) podawania do spożycia wody z kranu, jeśli spełnione są wynikające z przepisów prawa wymagania dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi;
    5) wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą lub podlegają procesowi recyklingu;
    6) rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;
    7) nieużywania balonów wraz z patyczkami plastikowymi;
    8) niewypuszczania lampionów;
    9) nieużywania sztucznych ogni i petard.
    Kosztorys powinien być przygotowany dla każdej imprezy oddzielnie oraz kosztorys całościowy. Płatność zostanie dokonana po zrealizowaniu ostatniej z imprez Bożonarodzeniowych w grudniu 2026 r. i prawidłowym wystawieniu faktury/rachunku oraz złożeniu sprawozdania z realizacji zadania i wykazaniu liczby uczestników na każdym spotkaniu. Przykładowymi miejscami realizacji mogą być: osiedlowe szkoły, ewentualnie Domy Kultury albo Miejsca Aktywności Lokalnych np. Terminal Kultury, MAL Paca, CPK Podskarbińska.
    Oferty należy składać do 2.10.2026 r. do godz. 15.00 w WOM dla Dzielnicy Praga-Południe, ul. Grochowska 274 z dopiskiem „dla Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia – Zapytanie ofertowe związane z realizacją projektu nr 413 Budżetu Obywatelskiego w roku 2026” lub na adres e-mailowy: Monika.Wojcik@um.warszawa.pl.
    W przypadku przesłania oferty droga elektroniczną wymagane jest podpisanie jej podpisem kwalifikowanym.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-10-02 15:00 (Pozostało: 26 Dni 19 Godzin 27 Minut)
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-10-05 10:00
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-09-03 10:15
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-09-03 10:15 -
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa