przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie części oficjalnej imprezy pn. „Żoliborska Gala Sportu Klubowego” w dniu 28 października 2026 roku w Społecznym Domu Kultury przy ul. Słowackiego 19a w Warszawie

  • Numer postępowania UD-XVIII-WSR.425.3.2026
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    I. Opis przedsięwzięcia
    Wydarzenie ma na celu podsumowanie osiągnięć sportowych w roku 2025, uhonorowanie najlepszych zawodników i trenerów, a także integrację środowiska sportowego na Żoliborzu.
    W uroczystej gali wezmą udział wyróżnieni sportowcy i trenerzy oraz przedstawiciele wszystkich żoliborskich klubów i organizacji sportowych. Głównymi punktami wydarzenia będą dekoracje osób wyróżnionych, występy artystyczne oraz poczęstunek po zakończeniu części oficjalnej (odrębne zamówienie).

    Miejsce realizacji: Społeczny Dom Kultury, ul. Słowackiego 19a, Warszawa (sala na 200 osób z małą sceną, oświetleniem i nagłośnieniem scenicznym – sala jest zapewniona przez zamawiającego).
    Termin: 28 października 2026 r., godz. 18.00-22.00.
    Liczba uczestników: 200 osób.

    II. Obowiązki Wykonawcy
    1. Przygotowanie scenariusza wydarzenia według zaleceń zamawiającego. Koordynowanie i nadzór nad realizacją scenariusza (czas części oficjalnej gali około 1,5 do 2 godzin).
    2. Przygotowanie animacji 2D każdej z wyróżnionych osób (około 60 osób).
    3. Przygotowanie logotypów, grafik i wizualizacji gali.
    4. Zapewnienie obsługi nagłośnienia scenicznego oraz niezbędnego okablowania.
    5. Zapewnienie obsługi oświetlenia scenicznego.
    6. Zapewnienie telebimu/ekranu LED o rozmiarach 3x4 m do wyświetlania filmów, animacji i grafik.
    7. Zapewnienie 2 konferansjerów prowadzących galę.
    8. Zapewnienie występów artystycznych (artystów) zgodnie ze scenariuszem gali.
    9. Zapewnienie profesjonalnej relacji fotograficznej, obejmującej wykonanie i przygotowanie co najmniej 100 sztuk zdjęć wysokiej jakości oraz krótkiego filmu podsumowującego wydarzenie.
    10. Przygotowanie i druk 200 sztuk zaproszeń z kopertami.
    11. Zapewnienie 3 dodatkowych pracowników do obsługi gali:
    • pracownika do obsługi szatni,
    • pracownika porządkowego do kontroli osób wchodzących,
    • hostessy do pomocy przy wręczaniu nagród na scenie.

    Wykonawca ma obowiązek posiadać polisę OC (odpowiedzialności cywilnej) w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na czas trwania imprezy.

    Kryterium wyboru oferty:
    – cena – 70%,
    – udokumentowane doświadczenie w realizacji podobnych zadań – 20%,
    – dotychczasowa współpraca z m.st. Warszawa – 10%.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-09-10 16:00 (Pozostało: 4 Dni 18 Godzin 49 Minut)
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    zoliborz.wsr@um.warszawa.pl
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    kancelaria Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-09-10 16:00
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-09-04 14:09
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-09-04 14:09 -
    icon Zapytanie ofertowe organizacja Gala Sportu Klubowego za rok 2025.docx 2026-09-04 14:09 81 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa