Przygotowanie i zorganizowanie „Jarmarku świątecznego” w dniach 5 i 6 grudnia 2026 roku w godzinach od 12:00 do 19:00 w Parku Czechowickim w Warszawie.

  • Numer postępowania UD-XI-WKS-KP.0541.22.2026
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe otwarte
Zadaj pytanie

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie i zobowiązuje się do przygotowania i zorganizowania dwudniowego „Jarmarku świątecznego” – 5 i 6 grudnia 2026 roku w godzinach od 12:00 do 19:00 w Parku Czechowickim w Warszawie, zwanym jarmarkiem.
    2. Zleceniobiorca w ramach przygotowania jarmarku zobowiązuje się:
    a) dostarczyć i zamontować, a po jarmarku zdemontować dwanaście namiotów w kolorze białym, o wymiarach 3 x 3 m;
    b) wyposażyć każdy z namiotów w dwa stoły (wymiary minimum 70 x 150 cm) oraz w dwa krzesła rozkładane, zainstalować oświetlenie w każdym z namiotów;
    c) dostarczyć jeden stół i dwa krzesła do namiotu Zleceniodawcy;
    d) zapewnić dekoracje świąteczne:
    - każdy namiot posiadać będzie zielone girlandy zawieszone od strony frontowej namioty,
    - stroiki świąteczne na ławy biesiadne (minimum 3 sztuki),
    - trzy wolno stojące choinki (wymiary: wysokość minimum 3 metry),
    - dekoracja choinek światełkami,
    - świecące girlandy w postaci żarówek, zawieszone na wysokości, wyznaczające teren jarmarku,
    e) pozyskać wystawców oferujących różne produkty regionalne tj. rękodzieło oraz artykuły świąteczne. Wystawcy będą w pierwszej kolejności zaproponowani przez Zleceniodawcę. Zleceniobiorca zapewni brakujących wystawców do wolnych namiotów. Zleceniobiorca przedstawi ostateczną listę wystawców do akceptacji przez Zleceniodawcę. Zleceniobiorca zapewni udział Wystawców w godzinach 12.00 – 19:00 w dniach 5 i 6 grudnia 2026 r.
    f) przygotować strefę gastronomiczną:
    - pozyskać wystawcę serwującego potrawy świąteczne. Zleceniodawca nie zapewnia sprzętu do przygotowania i serwowania potraw,
    - przygotować strefę do konsumpcji potraw: trzy stoliki w formie ław biesiadnych wraz z ławami do siedzenia (sześć ław),
    - Zleceniobiorca do serwowania potraw korzysta tylko z biodegradowalnych materiałów,
    - zapewnić obsługę strefy przez personel w zakresie wydawania potraw oraz utrzymania porządku w trakcie trwania wydarzenia,
    - Zleceniobiorca oświadcza, że przygotowywane potrawy będą spełniały wymagania sanitarne oraz jakościowe wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
    - Zleceniobiorca zobowiązuje się do przygotowania strefy biesiadnej w sposób zapewniający jej prawidłowe funkcjonowanie, w tym do zapewnienia dostępu do niezbędnych mediów, w szczególności energii elektrycznej oraz wody, a także innych elementów infrastruktury koniecznych do realizacji usługi gastronomicznej.
    - Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy do realizacji w strefie gastronomicznej kupony żywnościowe dla osób z obsługi wydarzenia, w łącznej ilości 15 (słownie: piętnaście) sztuk.
    g) zapewnić agregat prądotwórczy wraz z paliwem i obsługą. Agregat musi być wyciszony oraz posiadać ważny przegląd oraz książkę serwisową.
    h) zapewnić świąteczną muzykę przez czas trwania jarmarku (muzyka w tle) oraz nagłośnienie. Zleceniobiorca pokryje opłaty ZAiKS za utwory muzyczne odtwarzane publicznie tylko w ramach jarmarku świątecznego. Zleceniodawca w dniu 6 grudnia 2026 roku organizuje koncert zespołu Sound’n’Grace i inne muzyczne działania na scenie. Zleceniobiorca nie zakłóca działań Zleceniodawcy;
    i) zapewnić toalety typu Toi Toi dostępne przez 2 dni (1 tradycyjna + 1 dla niepełnosprawnych);
    j) zapewnić ochronę w czasie trwania jarmarku oraz w czasie gdy jarmark nie będzie działał (24h. na dobę);
    k) utrzymać porządek przez okres trwania jarmarku oraz posprzątać cały teren wraz z opróżnianiem koszy na śmiecie, na którym odbywało się wydarzenie po zakończeniu jarmarku.
    l) zapewnić usługę odśnieżania;
    m) zrobić minimum 4 zdjęcia z drona oraz nagrać film dronem, czas trwania minimum 5 minut,
    z najważniejszych wydarzeń w dniu 6 grudnia 2026r.
    n) Zleceniobiorca przetransportuje, zamontuje i zdemontuje materiały promocyjne Zleceniodawcy (np. namiot, windery itp.);
    o) przygotować projekty graficzne reklamujące wydarzenie (baner, plakaty, social media) – bez wydruku.
    p) przygotować regulamin wydarzenia.
    3. Zleceniobiorca zapewni odpowiednią liczbę osób do obsługi jarmarku świątecznego.
    4. Zleceniobiorca przedstawi Zleceniodawcy projekty graficzne o których mowa w ust. 2 litera o) do akceptacji w wersji do druku i do zamieszczenia na portalach społecznościowych, przygotowane zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej miasta stołecznego Warszawy plik do pobrania: https://um.warszawa.pl/documents/62144/67738804/1.+Ksi%C4%99ga+identyfikacji+wizualnej.+Znak+promocyjny.pdf/5f57ede6-5b7e-0ff8-78c0-702966096ecf?t=1671192475206
    5. Zleceniobiorca przywróci do stanu pierwotnego teren, który zostanie udostępniony Zleceniobiorcy na ustawienie namiotów.
    6. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku następstw nieszczęśliwych wypadków, do których dojdzie podczas wykonywania przedmiotu umowy
    lub w związku z jego wykonywaniem.
    7. Zleceniobiorca oświadcza, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dokonał weryfikacji osób, którym powierzy wykonanie zlecenia i nie figurują one w Rejestrze Sprawców Przestępstw
    Na Tle Seksualnym.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2026-10-09 16:00 (Pozostało: Minął termin składania wniosków / ofert)
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2026-10-09 16:00
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2026-10-01 12:20
    Termin zakończenia postępowania:
    --

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2026-10-01 12:20 -
    icon 2__Ogloszenie_o_udzieleniu_zamowienia_WKS__2025.docx 2026-10-01 12:20 32 KB
    icon 1__Projekt umowy_Jarmark Świąteczny.docx 2026-10-01 12:20 48 KB
    icon 3__Formularz ofertowy.docx 2026-10-01 12:20 20 KB
    icon 4__Oswiadczenie.docx 2026-10-01 12:20 25 KB
    icon Klauzula informacyjna zgoda_OU.docx 2026-10-01 12:20 83 KB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa